1
Бизнесу любого масштаба — от ИП до корпораций с широким охватом ЭДО
9.7/10Перейти →
Обзоры сервисов бесплатного подписания документов электронной подписью
СБИС ЭДО
9.7 /10
Ценаот 1 100 ₽/год (100 исходящих)
Бесплатный доступмесяц и 30 документов бесплатно
Масштаб№1 по числу абонентов (ФНС)
Внедрениестарт в облаке в день оплаты
Интеграции1С, API, готовые коннекторы
Поддержкакруглосуточно, чат и телефон
СБИС ЭДО позволяет принять документ от контрагента и поставить электронную подпись в системе Saby. Для задачи разового подписания проверьте условия именно входящего обмена, доступный тип подписи и возможность скачать результат. Регистрация кабинета сама по себе не означает, что любой способ отправки и подписания входит в доступ.
- Понятный интерфейс с низким порогом входа
- Роуминг со всеми операторами настраивается быстро
- Входящие документы принимаются бесплатно
- Гибкие уведомления — бот, почта, на компьютер
- Техподдержки можно ждать 20 минут и дольше
- Отправка в роуминг и интеграция с 1С платные
- Частые обновления интерфейса — приходится переучиваться
Подойдёт: бизнесу любого размера — от ИП до сети, которому кроме ЭДО нужны EDI, ЭТрН и обмен с маркетплейсами в одной системе. Не подойдёт: тем, кому нужен только простой обмен парой документов, — интерфейс перегружен экосистемой Saby.
Контур.Крипто
9.3 /10
Тип решенияВеб-сервис подписи и шифрования
ДоступВеб-интерфейс
РазработчикСКБ Контур
ОперацииПодписание, проверка, шифрование, расшифрование, отправка
Контур.Крипто позволяет загрузить документ, выбрать сертификат и получить подписанный файл. Перед началом проверьте доступные операции и ограничения выбранного режима, особенно для пакетной обработки.
- Подписание и проверка подписи в одном сервисе.
- Шифрование сертификатом адресата.
- Есть расшифрование и отправка подписанных файлов.
- Требования к ОС, браузеру и криптографическим компонентам нуждаются в уточнении.
- Маршруты согласования и корпоративный CLM в доступном описании не подтверждены.
Подойдёт: Бухгалтерам, юристам и сотрудникам, обменивающимся подписанными файлами. Не подойдёт: Компаниям, которым нужны сложные маршруты согласования и управление жизненным циклом договоров.
Sign.Me
8.1 /10
Тип решенияЭлектронная подпись и ЭДО с физлицами
ДоступСмартфон, планшет, компьютер
Электронная подписьУсиленные виды ЭП; состав зависит от продукта
ИнтеграцииПредусмотрены способы интеграции с системами заказчика
ПоддержкаТелефон и email 24/7
ОператорООО «ФЛЭТ Маркет»
Удалённое подписание с клиентами, сотрудниками и подрядчиками — основной сценарий Sign.Me. Компания переводит обмен договорами в электронный вид, а участникам не нужно собираться для подписания бумажных экземпляров. Сервис полезен для регулярного потока документов, но каждый подписант должен пройти предусмотренную процедуру идентификации.
- Есть решения с УНЭП и квалифицированной подписью.
- Документ можно отправить по номеру телефона.
- Подписанные документы хранятся в кабинете и приложении.
- Заявлена круглосуточная поддержка по телефону и email.
- Разные виды подписи и идентификации распределены по продуктам линейки.
- Полный набор кадровых процессов не следует из возможностей электронного подписания.
Подойдёт: Компаниям с потоком документов для сотрудников, клиентов и внешних исполнителей. Не подойдёт: Кадровым службам, которым нужна единая подтверждённая система отпусков, табелей и расчёта зарплаты.
F.Doc
8.1 /10
Тип решенияПодписание документов с клиентами и пациентами
РазвёртываниеСервис с размещением данных в России
Интеграции1С, Битрикс24, DentalPRO, SQNS, Renovatio, API
Виды подписиПростая для клиентов; квалифицированная для медработников
Реестр отечественного ПОЗапись № 30525 по данным поставщика
Договоры и согласия с клиентами клиник и сервисных компаний — профильный сценарий F.Doc. Сервис переводит подписание в дистанционный формат, чтобы клиенту не приходилось приезжать только ради документов. Вариант стоит оценивать для повторяющегося клиентского потока, предварительно определив перечень документов для электронного обмена.
- Готовые интеграции с медицинскими системами.
- Подписи клиентов и медработников в профильных сценариях.
- Многостороннее подписание и запрос документов у клиента.
- Подключение через кабинет, виртуальный принтер или API.
- Основной профиль — клиентский и медицинский документооборот.
- Тип подписи и процесс идентификации нужно выбирать под конкретный документ.
Подойдёт: Медицинским организациям и компаниям с регулярным подписанием документов физлицами. Не подойдёт: Тем, кто ищет универсальную утилиту шифрования файлов или корпоративный удостоверяющий центр.
КриптоАРМ ГОСТ
8.1 /10
Тип решенияПриложение подписи, шифрования и защищённой почты
ПлатформыНастольные исполнения для Windows, macOS и Linux
ИнтеграцииJSON RPC 2.0, PKCS#11, LDAP
Реестр отечественного ПОЗапись № 5776 по данным разработчика
Мобильное приложениеКриптоАРМ Mobile для iOS и Android
ПоддержкаВстроенный чат, заказ звонка, документация; указан режим 9–18
КриптоАРМ ГОСТ берут для подписи файлов и проверки уже подписанных документов. Программа также шифрует данные и поддерживает защиту электронной почты, поэтому полезна сотрудникам, которые регулярно отправляют документы вне корпоративной системы. Для работы с собственной подписью понадобятся сертификат и соответствующие средства криптозащиты.
- Усовершенствованные форматы подписи для длительного хранения.
- Шифрование документов для группы контактов.
- Почтовый клиент с защитой писем и вложений.
- Интеграция с токенами, LDAP и приложениями через API.
- Для работы требуется КриптоПро CSP 5.0.
- Состав функций и совместимость нужно проверять для выбранного настольного или мобильного исполнения.
Подойдёт: Юристам, бухгалтерам и ИТ-службам с регулярным обменом подписанными и зашифрованными файлами. Не подойдёт: Тем, кто хочет подписывать документы в браузере без установки криптографического ПО.
Nopaper
8.1 /10
Тип решенияЭДО и кадровый ЭДО
ДоступЛичный кабинет и мобильное подписание
Электронная подписьМобильная, без USB-токенов
ПоддержкаТелефон и чат в Telegram
МатериалыБаза знаний и шаблоны КЭДО и ЭДО
Подписание кадровых и внешних документов со смартфона — причина рассмотреть Nopaper. Сервис адресован компаниям, которые обмениваются документами с сотрудниками и контрагентами, в том числе нерезидентами. Перед запуском нужно проверить условия идентификации конкретного участника и применимость предлагаемого вида подписи к его документам.
- Мобильная подпись позволяет обходиться без USB-токенов.
- Есть отдельное предложение для КЭДО с нерезидентами РФ.
- Поддерживаются сотрудники, контрагенты и самозанятые.
- Доступны шаблоны и разовое подписание.
- Мобильный сценарий требует готовности подписантов работать со смартфоном.
- На основании описания ЭДО нельзя считать подтверждёнными расчёт зарплаты и полный кадровый учёт.
Подойдёт: Компаниям с удалёнными сотрудниками, внешними исполнителями и мобильным сценарием подписания. Не подойдёт: Тем, кому нужна подтверждённая полноценная HR-система с расчётом зарплаты и учётом рабочего времени.
Госключ
8.0 /10
Тип решенияМобильная электронная подпись
РазвёртываниеПриложение на смартфоне
ИнтеграцииПодключение для организаций
Поддержкаgoskey@gosuslugi.ru; ответы на частые вопросы
Госключ переносит подписание электронных документов на смартфон. В приложении пользователь получает сертификат и подписывает поступившие документы; такой формат удобен физлицам и самозанятым. Перед работой нужно пройти предусмотренную для выбранного вида подписи идентификацию и проверить, как нужный документ отправляется в приложение.
- Ключ подписи хранится в самом приложении
- Для подписания не нужны USB-токены
- Предусмотрена интеграция с системами организаций
- Сценарий рассчитан на мобильное приложение
- Подписание не заменяет учёт выплат и чеков самозанятых
Подойдёт: Физлицам, самозанятым и организациям, внедряющим мобильное подписание документов. Не подойдёт: Компаниям, которым нужна единая система проверки самозанятых, выплат и сбора чеков.
Подпислон
7.8 /10
Тип решенияПлатформа B2C ЭДО и бизнес-инструментов
ИнтеграцииБитрикс24, amoCRM, alfaCRM, 1С
ИнфраструктураРазмещение в ЦОД уровня Tier III по данным поставщика
Реестр отечественного ПОЗапись № 30048
ПоддержкаТелефонные каналы связи на сайте
Связь подписания с CRM делает Подпислон интересным для компаний, работающих с физлицами. Сервис помогает включить оформление документов в процесс обслуживания клиента, чтобы сотрудники вели сделку и подписание согласованно. Поддержку конкретной CRM и объём настройки интеграции нужно уточнять до запуска: готовность связки зависит от используемой системы.
- Интеграции с несколькими CRM и 1С.
- Специализация на подписании с физлицами.
- Продукт включён в реестр российского ПО.
- Кадровый ЭДО в исходной фактуре обозначен как демо.
- Виды подписи, идентификация и документные ограничения нуждаются в уточнении.
Подойдёт: Сервисным компаниям с потоком документов на подпись физическим лицам. Не подойдёт: Компаниям, которым нужен подтверждённый промышленный КЭДО или универсальное шифрование файлов.
Directum Sign
7.8 /10
Тип решенияФункции электронной подписи в Directum RX
Статус названияОтдельный продукт Directum Sign не подтверждён
ИнтеграцииГосключ
Мобильное приложениеПриложения Directum для работы с документами и подписью
Формат МЧДСоздание XML-файла доверенности
Directum Sign уместен для подписания документов в компании, которая уже использует Directum RX. Электронная подпись и проверка полномочий встраиваются в существующий документооборот, связывая действие сотрудника с работой над документом. Для разового подписания личного файла такой корпоративный сценарий будет избыточным.
- Массовое подписание документов.
- Учёт доверенностей и конструктор МЧД.
- Мобильное подписание и интеграция с Госключом.
- Поддержка нескольких видов электронной подписи.
- Отдельный продукт Directum Sign не подтверждён.
- Возможности относятся к Directum RX и связанным компонентам, состав внедрения нужно согласовать.
Подойдёт: Средним и крупным организациям, использующим корпоративный документооборот Directum RX. Не подойдёт: Тем, кому нужен самостоятельный лёгкий сервис подписи без внедрения СЭД.
Автор: Марина Ковалёва — юрист по регистрации бизнеса
Частые вопросы по выбору сервисов бесплатного подписания документов электронной подписью
Что нужно для подписания файла в бесплатном сервисе?
Нужны подходящий сертификат, доступ к его закрытому ключу и настроенное средство подписания. Если ключ записан на токене, проверьте поддержку носителя и необходимого ПО; доступ к сайту не заменяет эти компоненты.
Можно ли подписать документ в Контур.Крипто без оформления подписки?
В Контур.Крипто предусмотрен бесплатный режим с ограничениями по операциям и хранению. Перед загрузкой проверьте его текущие условия и убедитесь, что нужная операция входит в доступный набор.
Чем отличается проверка подписи от подписания файла?
Проверка помогает установить подписанта и выявить изменения файла после подписания. Она не создаёт вашу подпись: для подписания нужен доступ к вашему закрытому ключу, а для проверки чужой подписи этот ключ не требуется.
Как передать документ с отсоединённой подписью?
Отправьте исходный файл и отдельный файл подписи к нему. Не редактируйте документ после подписания: даже небольшое изменение содержимого нарушит проверку этой подписи.
Можно ли хранить единственную копию документа в сервисе подписи?
Сначала проверьте сроки хранения и возможность выгрузки после окончания доступа. Для собственного архива скачайте документ вместе с подписью и убедитесь, что комплект проходит проверку вне исходного кабинета.
Чем отличается выбор сервисов бесплатного подписания документов электронной подписью
На что смотреть при выборе
- Доступные операции — разделяйте создание подписи, проверку и шифрование, чтобы выбрать сервис именно для вашей задачи.
- Ограничения режима — проверьте число операций, размер файлов и срок хранения до загрузки рабочего комплекта.
- Сертификат и ключ — уточните поддержку вашего носителя и программ, иначе доступ к интерфейсу не поможет подписать документ.
- Требования адресата — согласуйте формат подписи и способ передачи, чтобы файл приняли с первого обращения.
- Выгрузка — проверьте скачивание исходного документа, подписи и результата проверки для собственного архива.
Частые ошибки
- Путать бесплатную проверку с созданием подписи — нужная операция может отсутствовать в выбранном режиме.
- Считать картинку подписи в PDF электронной подписью — изображение не позволяет проверить целостность документа криптографически.
- Отправлять только файл подписи — для проверки отсоединённой подписи получателю нужен и исходный документ.
- Править текст после подписания — подпись перестанет подтверждать изменённый файл, его придётся подписать заново.
Кому что подойдёт
- Если у вас есть сертификат и нужны отдельные операции с файлами — выбирайте бесплатный режим Контур.Крипто, сверив ограничения.
- Если руководителю обычного ООО или ИП сначала нужен сертификат — обращайтесь в УЦ ФНС России; выпуск сертификата и подписание файла считайте отдельными шагами.
- Если задача переросла в регулярный кадровый обмен — рассматривайте HRlink как систему КЭДО и отдельно проверяйте условия доступа. Само присутствие продукта в подборке не означает бесплатную работу со всеми его функциями.
Смотрите также
← Все Электронная подпись (ЭЦП): общий рейтингte9 зарабатывает на партнёрских программах: часть ссылок на этой странице — партнёрские.