Контур.СайнВыбор редакции
Компаниям и ИP, которые регулярно платят самозанятым и хотят закрыть риски ФНС
Бухгалтерия и финансы
Эквайринг для бизнесаОператоры фискальных данных (ОФД)РКО для бизнесаФинансовые сервисы для бизнесаОнлайн-бухгалтерия для ИПСдача отчётностиСервисы для самозанятыхЮридическое и печати
Маркировка «Честный знак»Проверка контрагентовПоиск тендеров и закупокЕГАИС для алкоголяЭлектронный документооборот (ЭДО)Машиночитаемые доверенности (МЧД)Электронные перевозочные документыIT и автоматизация
CRM-системыПланировщики задачИнформационная безопасностьВидеоконференции (ВКС)Автоматизация розницыСистемы управления гостиницами (PMS)Автоматизация общепитаTMS и сервисы для грузоперевозокКадровый ЭДО нужен для обмена заявлениями, приказами и другими документами между работодателем и сотрудниками. В подборке сравниваем профильные системы со смежными инструментами по подписанию, согласованию и связи с кадровым учётом. Договоры с исполнителями, машиночитаемые доверенности и перевозочные документы рассматриваем как отдельные задачи.
Обновлено: сентябрь 202610 кандидатов

Контур.Сайн предназначен для обмена договорами и актами с самозанятыми и другими физлицами. Получатель переходит по ссылке, подписывает документ, а отправитель получает уведомление. Для кадровых приказов и заявлений у Контура есть отдельное решение КЭДО, поэтому Сайн не стоит считать его прямой заменой.
Подойдёт: компаниям и ИП, которые регулярно платят самозанятым и хотят подписывать договоры и акты онлайн без риска переквалификации от ФНС. Не подойдёт: разовым заказчикам — годовой пакет документов не окупится при паре сделок в год.

Rocket Work — сильный B2B-инструмент для массовых выплат самозанятым и физлицам по ГПХ: круглосуточные переводы через СБП, автодоговоры, проверка статусов в ФНС, подпись на блокчейне и API. Для бизнеса с большим штатом внештатников всё собрано в одном окне с прозрачной отчётностью. Минусы со стороны исполнителей: на бирже маловато заказов, бывают задержки переводов, а регистрация проходит не всегда гладко. Для заказчика — удобно, для исполнителя — не без шероховатостей.
Подойдёт: компаниям и платформам с сотнями внештатников на НПД и ГПХ, которым нужны массовые выплаты и закрывающие документы в один клик. Не подойдёт: микробизнесу с одним-двумя исполнителями — корпоративная функциональность здесь избыточна.

Naimix объединяет поиск самозанятых, размещение заданий, оформление соглашений и выплаты. Исполнители откликаются через приложение, а заказчик получает закрывающие документы по завершённой работе. Платформа подходит для задач, где нужно не только рассчитаться, но и найти исполнителя.
Подойдёт: самозанятым, которые ищут подработку рядом с домом, и компаниям, закрывающим разовые линейные задачи без найма в штат. Не подойдёт: компаниям с постоянным штатом и сложными проектами, где нужен долгий отбор узких специалистов.

МойСклад — мощная облачная учётка для самозанятых-продавцов и мелкой розницы: товары, продажи, касса, документы и интеграции с Ozon, WB, Яндекс Маркетом, банками и 1С. Есть бесплатный тариф для старта и понятный интерфейс. Но идеальной картину назвать нельзя: техподдержка отвечает медленно, маркировка работает с оговорками, а встроенная CRM слабовата для полноценной работы с клиентской базой. Как система учёта для торговли — отличный выбор, как CRM — придётся докручивать.
Подойдёт: самозанятым и микробизнесу в торговле, которым нужен учёт товаров, продаж и остатков на маркетплейсах и в рознице. Не подойдёт: тем, кто оказывает услуги без товарного учёта — складская функциональность окажется лишней.

Qugo проверяет статус самозанятого перед выплатой и автоматизирует формирование чеков. Для этого исполнитель подключает платформу в приложении «Мой налог». В кабинете собирается информация по заказам, расчётам и документам, что помогает контролировать работу с несколькими исполнителями.
Подойдёт: Бизнесу с регулярными массовыми выплатами самозанятым, ИП и физлицам. Не подойдёт: Компаниям, которым нужен исключительно внутренний кадровый учёт штатных работников.

Консоль.Про позволяет публиковать задания с описанием результата и проводить выплаты после выполнения. Для расчётов используется номинальный счёт, а движение средств доступно компании в кабинете и отчётах. Такой формат подходит для регулярного сотрудничества с самозанятыми через единую платформу.
Подойдёт: Компаниям, которые регулярно привлекают самозанятых, ИП и других внештатных исполнителей. Не подойдёт: Тем, кому нужен только единичный обмен подписанным файлом без заданий, оформления и выплат.

«Мой налог» — официальный и бесплатный инструмент ФНС: оформить самозанятость, выбить чек, заплатить налог 4-6%. Регистрация за пару минут, без визита в налоговую и без отчётности. Это база, без которой на НПД не обойтись. Но название с «безопасной сделкой» вводит в заблуждение: эскроу и защиты от недобросовестного заказчика тут нет, споры решаете сами. Плюс периодические сбои при формировании чеков. Незаменимый госсервис для легализации, но не замена бирже с гарантиями.
Подойдёт: фрилансерам, мастерам и арендодателям с доходом до 2,4 млн ₽ в год, которые хотят легализоваться за пару минут без визита в налоговую. Не подойдёт: тем, кто перепродаёт чужие товары, нанимает сотрудников или зарабатывает больше лимита НПД.

Рокет Ворк включён в рейтинг за работу с заданиями, договорами, выплатами и чеками самозанятых в одной платформе. Компания может разместить задание и провести через сервис оформление и расчёты с исполнителем. Такой набор пригодится заказчику, который привлекает самозанятых под отдельные задачи и хочет вести связанные с ними операции в одном сервисе.
Подойдёт: Компаниям с повторяющимися заданиями для самозанятых и потребностью в документах по каждой сделке. Не подойдёт: Тем, кому нужен только платёжный инструмент без платформенного оформления заказов и исполнителей.

Selfwork попал в подборку благодаря поиску самозанятых и связи с 1С — это вариант для компаний, которым нужно и найти исполнителей, и организовать расчёты с ними. Сервис охватывает оформление договоров и выплаты по заданиям. Его уместно рассматривать, когда работа с исполнителями связана с учётом в 1С; для одного лишь поиска такой набор может быть избыточным.
Подойдёт: Компаниям с регулярными заданиями для самозанятых и учётом в 1С:Бухгалтерии. Не подойдёт: Тем, кому нужна система управления штатными сотрудниками или только автономная электронная подпись.
Зависит от типа. Базовое приложение «Мой налог» от ФНС бесплатно. Платформы выплат берут комиссию около 1,5–5% за платёж: например, Контур.Фриланс — 5% (минимум 50 ₽) либо 590 ₽/мес без комиссии, причём для самого исполнителя сервис бесплатен — платит заказчик. Эквайринг тарифицируется процентом с оборота, и с 2026 года к ставке добавляется НДС 22%. Итоговая цена сильно зависит от объёма и числа выплат.
Да. Государственное приложение «Мой налог» полностью бесплатно: в нём идёт регистрация, пробитие чеков, расчёт и уплата налога. Для разовых клиентов и небольшого дохода этого хватает. Кроме того, у части платформ выплат бесплатный тариф для исполнителя — комиссию несёт заказчик. Платный сервис оправдан, когда нужны массовые выплаты, приём карт или документооборот с юрлицами.
Ставки НПД не изменились: 4% с доходов от физлиц и 6% — от юрлиц и ИП. Зарегистрировавшимся впервые даётся вычет 10 000 ₽, временно снижающий ставки до 3% и 4%. Годовой лимит дохода — 2,4 млн ₽ за календарный год; месячных лимитов нет. При превышении лимита право на НПД утрачивается с начала месяца, в котором был превышен порог, поэтому хорошие сервисы предупреждают о приближении к нему.
Используйте платформу с интеграцией ФНС: Контур.Фриланс, Рокет Ворк или Naimix. Перед каждой выплатой они проверяют статус исполнителя по ИНН и блокируют платёж, если человек снялся с НПД. Сервис формирует чек, удерживает или сопровождает уплату налога и хранит закрывающие документы. Это снижает риск доначислений и претензий ФНС. Главное — не маскировать под самозанятость постоянных сотрудников.
Платформы выплат (Контур.Фриланс, Рокет Ворк, Naimix) нужны заказчику, который сам платит исполнителям: проверка статуса, чеки, договоры, массовые выплаты на карты и СБП. Эквайринг (2can/IBOX, Робокасса, PayAnyWay) нужен самозанятому, который принимает оплату от своих клиентов — картой, по ссылке или через кассу. То есть первое — про «платить исполнителям», второе — про «получать деньги от покупателей».
Подойдёт мобильный эквайринг и касса (2can/IBOX) для выездных услуг и торговли, либо интернет-эквайринг (Робокасса, PayAnyWay) для онлайн-продаж и приёма по ссылке. Для подключения нужен статус самозанятого, ИП или юрлица и заявка с реквизитами счёта. Сервис принимает карты и СБП, а деньги зачисляет на счёт, обычно на следующий рабочий день. Учтите, что с 2026 года ставка эквайринга облагается НДС 22%.
Если вы торгуете товарами, в том числе на маркетплейсах, удобна учётная система МойСклад с поддержкой статуса самозанятого: она ведёт остатки, заказы и продажи и помогает не выйти за лимит дохода. Для приёма оплаты её дополняют эквайрингом, а чеки по услугам и доходам по-прежнему можно пробивать в «Мой налог». Такой связки хватает мелкой рознице и онлайн-магазинам без штата сотрудников.
Сервисы для самозанятых решают две задачи: бизнесу — платить внештатникам без рисков ФНС (проверка статуса НПД, чеки, массовые выплаты), самим самозанятым — принимать оплату и вести учёт. Базовый бесплатный инструмент — «Мой налог» от ФНС: регистрация, чеки, уплата налога; платные платформы оправданы при массовых выплатах, приёме карт и документообороте с юрлицами.
Заказчику с десятками исполнителей — платформы выплат (Контур.Фриланс, Рокет Ворк, Naimix): проверяют статус по ИНН перед каждым платежом и сами формируют чеки. Самозанятому — приём оплаты: интернет-эквайринг (Робокасса, PayAnyWay), мобильный эквайринг и касса (2can/IBOX) или учёт с поддержкой статуса (МойСклад). Ключевой критерий — автоматическая интеграция с ФНС, иначе рискуете заплатить тому, кто снялся с НПД. У ряда сервисов исполнителю бесплатно — комиссию платит заказчик (так у Контур.Фриланс).
te9 зарабатывает на партнёрских программах: часть ссылок на этой странице — партнёрские.