ТОП-4 сервисов расчёта зарплаты для бизнеса в 2026 году

Расчёт зарплаты в 2026 году — это не только оклад минус НДФЛ. Прогрессивная шкала 13–22%, предельная база взносов 2 979 000 ₽, МРОТ 27 093 ₽, больничные, отпускные, отчётность в ФНС и СФР. Ошибка в любом звене — это штрафы и пересдача. В подборке te9 — 7 сервисов: от облачных программ для бухгалтера (Контур.Зарплата, 1С:ЗУП) до полного аутсорсинга с живой командой (Кнопка). Мы оценили каждый по 6 критериям и показали, кому что подойдёт — от ИП с двумя сотрудниками до компании с распределённым штатом.

Обновлено: июнь 20267 кандидатов6 критериевМетодология →

Обзоры сервисов расчёта зарплаты из рейтинга

1

Контур.Зарплата

Выбор редакции9.8 /10
Контур.Зарплата — главная страница сайта
Ценапо запросу
Бесплатный доступдемо-версия на 3 месяца
Форматлокальная программа, работает офлайн
Внедрениестарт за 1-2 дня своими силами
ИнтеграцииКонтур.Экстерн, 1С, банк-клиенты
Поддержкакруглосуточно, чат и телефон

Контур.Зарплата — сильное решение для расчёта ЗП и кадрового учёта: грамотно отрабатывает именно сложные начисления (отпуска, больничные, командировки), где обычно и возникают ошибки, гибко настраивается под оклады и премии, сам подтягивает изменения законодательства. Связка с Контур.Бухгалтерией, Экстерном и КЭДО снимает рутину. Честный минус — это десктопная программа, привязанная к рабочему месту, а первичная настройка требует аккуратности и не делается за пять минут. По совокупности — один из лучших в нише.

  • Корректно считает сложные случаи: отпуска, больничные, командировки
  • Гибкая настройка окладов, надбавок и премий
  • Автоматизирует рутинные начисления
  • Быстро адаптируется под новые законы
  • Десктопная установка — привязка к конкретному рабочему месту
  • Первичная настройка требует внимательности и времени

Подойдёт: бухгалтерам и расчётчикам, которым нужен точный расчёт зарплаты любой сложности — от вахты и северных надбавок до бюджетных начислений. Не подойдёт: тем, кто ждёт облачный сервис с доступом из браузера — программа устанавливается на компьютер.

2

1С:Зарплата и управление персоналом

9.2 /10
1С:Зарплата и управление персоналом — главная страница сайта
Ценаот 11 100 ₽ (базовая версия)
Бесплатный доступтриал 30 дней в 1С:Фреш
Статусотраслевой стандарт расчёта ЗП
Внедрение1-2 недели с партнёром 1С
Интеграции1С:Бухгалтерия, КЭДО, банки
Поддержкачерез партнёров 1С, линия ИТС

1С:ЗУП — фактический стандарт для среднего и крупного бизнеса: полный цикл от кадрового учёта до налогов и отчётности в одной системе, гибкая настройка под любые нестандартные требования и привычная связка со всей линейкой 1С. Версии ПРОФ и КОРП закрывают разный масштаб. Честный минус — продукт тяжёлый: освоить без обучения почти нереально, обслуживание выходит дороже из-за лицензий и франчайзи, а интерфейс по НДФЛ и ведомостям многих ставит в тупик. Мощно, но требует ресурсов на внедрение.

  • Полный цикл: кадры, зарплата и налоги в одной системе
  • Настраивается под нестандартные кадровые и расчётные схемы
  • Оперативно обновляется под изменения законодательства
  • Версии ПРОФ и КОРП покрывают и средний, и крупный бизнес
  • Высокий порог входа, без обучения не разобраться
  • Дороже в обслуживании из-за лицензий и услуг франчайзи
  • Интерфейс по НДФЛ и ведомостям неинтуитивен

Подойдёт: среднему и крупному бизнесу со сложным кадровым учётом, где зарплата, кадры и отчётность должны жить в едином контуре 1С. Не подойдёт: микробизнесу без бухгалтера — без опыта в 1С настройка и обновления отнимут больше времени, чем сам расчёт.

3

СБИС Зарплата

8.8 /10
СБИС Зарплата — главная страница сайта
Ценаот 10 000 ₽/год
Бесплатный доступдемо-версия
Проверка кадровсотрудники по базам ФНС и МВД
Внедрениебыстрый запуск от 8 900 ₽
Интеграции1С, учётные системы, СБИС КЭДО
Поддержка24/7, чат и телефон

СБИС Зарплата — крепкий экосистемный модуль: личный кабинет с онлайн-зарплатой для сотрудников, подсказки по начислениям и отчётности, связка с КЭДО для подписания приказов и круглосуточная поддержка. Особенно удобен компаниям с распределённым штатом, уже сидящим на СБИС. Честный минус — интерфейс типично для СБИС неинтуитивен, для подписания и тяжёлых файлов придётся ставить плагины, а финальная стоимость складывается из модулей и числа пользователей, так что прозрачной её не назовёшь. Внутри экосистемы — сильный выбор, отдельно — спорный.

  • Личный кабинет сотрудника с зарплатой онлайн
  • Система подсказывает по начислениям и отчётности
  • КЭДО снимает часть нагрузки с кадровиков
  • Поддержка доступна круглосуточно
  • UX неинтуитивный, к нему надо привыкать
  • Для подписания и тяжёлых файлов нужны плагины
  • Итоговая цена набегает из модулей и числа пользователей

Подойдёт: компаниям в экосистеме СБИС с распределённым штатом, которым нужны расчёт зарплаты, кадры и отчётность в одном окне. Не подойдёт: тем, кто не работает в СБИС — ради одного расчёта зарплаты заходить в экосистему Saby невыгодно.

4

Моё дело — Зарплата

8.0 /10
Моё дело — Зарплата — главная страница сайта
Ценаот 1 930 ₽/мес при оплате за год
Бесплатный доступтриал 3 дня
Документы5 000+ шаблонов кадровых документов
Внедрениеоблако, старт в день оплаты
Интеграциибанки, ФНС, СФР, ЭДО
Поддержка24/7, чат и телефон

«Моё дело — Зарплата» — это зарплатный модуль внутри облачной бухгалтерии, и сильнее всего он именно в связке: понятный интерфейс, нормальная интеграция с банками, данные не приходится дублировать вручную. Для малого бизнеса на «Моё дело» — логичное дополнение. Честный минус — как самостоятельный инструмент зарплатный блок ощутимо слабее профильных решений вроде Контура или 1С, плюс часть функций со временем перевели в платные, а к качеству бухгалтерского аутсорсинга есть вопросы. Нормальный вариант, но без амбиций.

  • Понятный и прозрачный интерфейс без лишней сложности
  • Удобная интеграция с банками онлайн
  • Связка с бухгалтерией экономит время на дублировании данных
  • Зарплатный проект распределяет суммы автоматически
  • Многие полезные функции стали платными
  • К бухгалтерскому аутсорсингу есть нарекания
  • Зарплатный блок беднее, чем у специализированных программ

Подойдёт: малому бизнесу, который уже ведёт бухгалтерию в «Моём деле» и хочет считать зарплату и сдавать отчёты за сотрудников там же. Не подойдёт: компаниям с большим штатом и сложными схемами оплаты труда — сервис рассчитан на небольшие команды.

Наталья Гущина

Автор: Наталья Гущинаэксперт по кадровому делопроизводству

Обновлено: 2026-06-01 Методология v1.0 · как мы считаем оценки →

Как мы выбирали

Мы не раздаём места по громкости бренда. Каждый сервис из подборки te9 проходит проверку по 6 критериям применительно именно к расчёту зарплаты.

Функциональность: считает ли сервис не только оклад, но и больничные, отпускные, командировочные, удержания, аванс по фактически отработанному времени; поддерживает ли тарифные сетки, сдельную и повременную оплату; формирует ли ведомости, расчётные листки и отчётность в ФНС и СФР.

Цена: реальная стоимость с учётом числа сотрудников и оборота, а не цифра из рекламы. Мы смотрели на скрытые доплаты — например, при превышении лимита оборота в тарифе.

Простота старта: сколько времени уходит на первичную настройку — ставки взносов, тариф на травматизм, система налогообложения — и нужен ли для этого бухгалтер.

Надёжность: своевременность обновлений под изменения 2026 года (новые ставки НДФЛ, база взносов), корректность расчётов на проверочных кейсах.

Поддержка: доступность специалистов, скорость ответа, наличие сопровождения при сдаче отчётности.

Репутация: отзывы бухгалтеров и кадровиков, срок на рынке, прозрачность тарифов.

Оценки считаются по открытой методологии. Партнёрский статус сервиса в формуле оценки не участвует.

Полная методология te9 →

Частые вопросы

Сколько стоит сервис расчёта зарплаты в 2026 году?

Зависит от модели. Модуль зарплаты в онлайн-бухгалтерии «Моё дело» — от 458 ₽/мес. СБИС/Saby Бухгалтерия — от 5 000 ₽/год. 1С:ЗУП ПРОФ — от 22 600 ₽ при покупке или от 1 250 ₽/мес в облаке. Аутсорсинг «Кнопка» — от 9 000 ₽/мес, либо отдельно расчёт ЗП от 300 ₽ за сотрудника. Цена растёт с числом сотрудников и оборотом, поэтому сравнивайте по своему штату.

Есть ли бесплатный способ считать зарплату?

Полностью бесплатного сервиса «под ключ» нет. Для отчётности подойдёт бесплатная программа ФНС «Налогоплательщик ЮЛ», для разовых прикидок — онлайн-калькуляторы зарплаты с НДФЛ и взносами. Но они не ведут ведомости и не сдают отчётность. Большинство платных сервисов дают тест: Контур.Зарплата — 3 месяца бесплатно, аренда 1С:ЗУП — первые 14 дней.

Как изменился расчёт НДФЛ и взносов в 2026 году?

Действует прогрессивная шкала НДФЛ: 13% до 2,4 млн ₽ дохода в год, далее 15, 18, 20 и 22%. Страховые взносы — единый тариф 30% в пределах базы и 15,1% сверх неё; предельная база на 2026 год — 2 979 000 ₽ на сотрудника. МРОТ — 27 093 ₽. Современные сервисы считают это автоматически, главное — следить за обновлениями.

В чём разница между программой и аутсорсингом расчёта ЗП?

Программа (Контур.Зарплата, 1С:ЗУП, СБИС) — инструмент, считаете сами или ваш бухгалтер. Аутсорсинг (Кнопка) — за вас работает живая команда: бухгалтер, юрист, ассистент. Программа дешевле, но требует компетентного человека. Аутсорсинг дороже, зато снимает ответственность за расчёты и отчётность. Выбор зависит от того, есть ли у вас бухгалтер.

Что подойдёт ИП с 2–3 сотрудниками?

Покупать 1С:ЗУП ради нескольких человек избыточно. Оптимально — модуль зарплаты в онлайн-бухгалтерии «Моё дело»: он рассчитает ЗП, больничные, отпускные, сформирует ведомости и отчётность по сотрудникам. Если считать некому и нет времени — подключите аутсорсинг, где расчёт зарплаты стоит от 300 ₽ за сотрудника в месяц.

Сервис сам сдаёт отчётность по сотрудникам?

У большинства сервисов из подборки — да. Контур, СБИС/Saby, 1С:ЗУП и «Моё дело» формируют и отправляют РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения и ЕФС-1 в ФНС и СФР прямо из системы. При выборе уточняйте, входит ли отправка отчётности в тариф или оплачивается отдельно — это частая скрытая статья расходов.

Правда ли, что СБИС теперь называется Saby?

Да. СБИС от компании «Тензор» работает под брендом Saby — это то же решение с расчётом зарплаты, кадрами и бухгалтерией, просто новое название. Функционал и тарифы сохранены: справка и интерфейс доступны на saby.ru. В подборке te9 сервис указан как «СБИС», но при поиске и подключении вы встретите оба названия.

Если бухгалтера нет — берите облачную бухгалтерию с модулем зарплаты (Моё дело, СБИС/Saby) или аутсорсинг (Кнопка); если есть — инструмент: Контур.Зарплата или 1С:ЗУП. Бесплатного сервиса «под ключ» нет: «Налогоплательщик ЮЛ» от ФНС закрывает только отчётность, онлайн-калькуляторы — прикидку для 1–2 человек.

Сколько стоит расчёт зарплаты в 2026

  • Моё дело — от 458 ₽/мес (зависит от формы и числа сотрудников).
  • СБИС/Saby — от 5 000 ₽/год, Комфорт 11 000, Профи 14 000; цены подняли с января 2026.
  • 1С:ЗУП ПРОФ — от 22 600 ₽ покупка или аренда от 1 250–1 330 ₽/мес (14 дней бесплатно).
  • Контур.Зарплата — новый прайс с 26 января 2026, 3 месяца бесплатно.
  • Кнопка — от 9 000 ₽/мес («Мини», оборот до 1 млн ₽); расчёт ЗП отдельно — от 300 ₽ за сотрудника.

Ловушка облаков: превысили лимит оборота — доплата. Берите тариф с запасом.

На что смотреть при выборе

  • Обновления 2026: НДФЛ 13/15/18/20/22%, база взносов 2 979 000 ₽, тариф 30% и 15,1% сверх базы, МРОТ 27 093 ₽ — сервис считает это сам.
  • Отчётность из системы: РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения, ЕФС-1.
  • Кадровый блок: приём, графики, табели — связка «кадры + зарплата» (1С:ЗУП, СБИС).
  • Интеграции: банк для ведомостей, обмен с бухгалтерией.

Частые ошибки

  • Мощная программа без бухгалтера: Контур.Зарплата и 1С:ЗУП требуют человека, понимающего учёт.
  • Экономия на тарифе: упрётесь в лимит оборота и доплаты.
  • Старая версия: после изменений 2026 года — ошибки в НДФЛ и взносах.
  • Калькулятор вместо системы: ручной расчёт не закрывает отчётность.

Для кого эта подборка

ИП и малому бизнесу без бухгалтера — Моё дело или Кнопка. Бухгалтерам и кадровикам — Контур.Зарплата, 1С:ЗУП, СБИС. Штату 100+ с тарифными сетками — 1С:ЗУП или Контур.Зарплата; на 1–5 сотрудников хватит модуля от 458–920 ₽/мес.

Смежные рейтинги

te9 зарабатывает на партнёрских программах: часть ссылок на этой странице — партнёрские. Это не влияет на позиции: оценки считаются по опубликованной методологии, партнёрский статус сервиса в формуле не участвует.