1
KaitenВыбор редакцииБесплатный план
IT-команды и компании от 10 человек, выросшие из простых досок
Обзоры планировщиков задач из рейтинга
Kaiten
Выбор редакции9.4 /10
Ценаот 185 ₽/мес за пользователя
Бесплатный доступтариф до 5 человек + триал 14 дней
Модули8 модулей: Скрам, Гант, Service Desk
Внедрениестарт за день, импорт из Trello/Jira
ИнтеграцииTelegram, GitHub, GitLab, API
Поддержкачат, почта, помощь с переездом
Самый мощный инструмент девятки: Kaiten совмещает канбан и Scrum, диаграмму Ганта, базу знаний и учёт времени в одном пространстве — фактически это российская замена Jira без боли с оплатой. Бесплатный план тянет команду до 5 человек, тариф «Старт» стоит от 185 ₽ за пользователя в месяц, «Стандарт» с выбором модулей — от 430 ₽, при оплате за 3 года скидка доходит до 26%. Сервис входит в реестр российского ПО, данные хранятся в РФ, для корпораций есть коробочная версия. Подойдёт IT-командам и зрелым отделам от 10 человек, которым нужны WIP-лимиты, swimlane-дорожки и отчёты по метрикам потока. Минус — новичков интерфейс перегружает: чтобы раскрыть силу сервиса, придётся потратить неделю на настройку пространств и чтение документации.
- Канбан, Scrum, Гант и база знаний в одном сервисе
- Бесплатный план до 5 пользователей
- Реестр российского ПО, данные в РФ, есть коробочная версия
- Зрелые отчёты: WIP-лимиты, метрики потока, контрольные карты
- Интерфейс перегружает новичков — нужна неделя на настройку
- Ключевые модули открываются только с тарифа «Стандарт» (от 430 ₽)
Подойдёт: командам от 10 человек, которым тесно в простых досках и нужны Скрам, Канбан и Service Desk в одном инструменте. Не подойдёт: фрилансерам и парам пользователей — система модулей здесь избыточна.
Weeek
9.1 /10
Ценаот 199 ₽/мес за пользователя
Бесплатный доступтариф до 5 человек и 7 проектов
Инструментызадачи, база знаний, CRM в одном
Внедрениестарт за полчаса без обучения
ИнтеграцииGoogle Календарь, Telegram, Slack
Поддержкачат в приложении и Telegram
Самый дружелюбный старт в подборке. Weeek собирает таск-менеджер, базу знаний и лёгкую CRM в один продукт, а подписка устроена как конструктор — включаете и оплачиваете только нужные модули. Бесплатный тариф рассчитан на команду до 5 человек, платные начинаются от 199 ₽ за пользователя в месяц («Плюс»), «Профи» — от 399 ₽. Внутри — канбан, списки, календарь и диаграмма Ганта; мобильные приложения не уступают веб-версии, а стартапам и НКО дают скидки до 50%. Лучший выбор для малого бизнеса и студий до 20 человек, которым сервис нужен «сегодня и без обучения». Честный минус: на больших объёмах Weeek сдаёт — при сотнях задач в проекте интерфейс подтормаживает, а ресурсного планирования и глубокой аналитики здесь нет.
- Бесплатно для команды до 5 человек
- Подписка-конструктор: платите только за нужные модули
- Таск-менеджер, база знаний и CRM в одном продукте
- Запуск без обучения: канбан, списки, календарь, Гант
- Подтормаживает на сотнях задач в проекте
- Нет ресурсного планирования и глубокой аналитики
Подойдёт: небольшим студиям и агентствам до 20 человек, которым нужны задачи, база знаний и лёгкая CRM без долгой настройки. Не подойдёт: крупным компаниям со сложными процессами согласований и жёсткими требованиями к отчётности.
YouGile
8.9 /10
Ценаот 594 ₽/мес (годовая оплата)
Бесплатный доступтариф до 10 человек навсегда
Особенностьчат внутри каждой задачи
Внедрениестарт за день, есть коробка
ИнтеграцииAPI, вебхуки, импорт из Trello
Поддержкачат на сайте и почта
Главный козырь YouGile — полный функционал бесплатно для команд до 10 человек, без урезанных лимитов. Каждая задача здесь — чат: переписка живёт внутри карточки, и команда быстро отвыкает решать рабочие вопросы в мессенджерах. С 11-го пользователя облако стоит от 499 ₽ за человека в месяц, коробочная версия — 995 ₽ при годовой оплате. В 2026-м появился ИИ-ассистент, который агрегирует данные и собирает сводки по доскам. Сервис создавался с оглядкой на Trello, поэтому переезд со старых досок занимает день. Оптимален для команд из 5–10 человек, которые хотят канбан и общение в одном месте и не готовы платить вовсе. Минус — резкий скачок цены: как только появляется 11-й сотрудник, YouGile из бесплатного превращается в один из самых дорогих сервисов рейтинга.
- Полный функционал бесплатно для команд до 10 человек
- Чат внутри каждой задачи — переписка не теряется
- Лёгкий переезд с Trello за один день
- ИИ-ассистент собирает сводки по доскам
- С 11-го пользователя — от 499 ₽ за человека в месяц
- Отчётности мало для крупных проектов
Подойдёт: командам до 10 человек, которые хотят бесплатный канбан с общением прямо в задачах, как в мессенджере. Не подойдёт: компаниям, которым нужны сложные отчёты, портфели проектов и глубокая аналитика.
Яндекс Трекер
8.7 /10
Ценаот 440 ₽/мес за пользователя
Бесплатный доступбесплатно до 5 пользователей
Масштабрассчитан на тысячи сотрудников
Внедрение1-2 недели на настройку процессов
ИнтеграцииЯндекс 360, Wiki и Формы, API
Поддержкачат и почта, документация
Корпоративный стандарт от большой экосистемы. Яндекс Трекер вырос из внутреннего инструмента Яндекса и уверенно держит тысячи пользователей: очереди задач, гибкие воркфлоу, спринты, дашборды и автоматизации. До 5 человек сервис бесплатен, дальше — 258 ₽ за пользователя в месяц; при команде от 100 человек цена снижается до 222 ₽, от 250 — до 185 ₽. Интеграция с Яндекс 360, Формами и Вики закрывает большинство офисных сценариев, данные хранятся в дата-центрах в РФ. Это выбор средних и крупных компаний, которым важна надёжность инфраструктуры. Минус — порог входа: настройка очередей и статусных моделей описана языком разработчиков, и малой команде без выделенного администратора будет тяжело — на старт уйдёт не один день.
- Бесплатно для команд до 5 человек
- Выдерживает тысячи пользователей и сложные воркфлоу
- Интеграция с Яндекс 360, Формами и Вики
- Цена снижается с ростом команды — до 185 ₽ за пользователя
- Сложная настройка очередей и статусных моделей
- Малой команде без администратора будет тяжело
Подойдёт: средним и крупным компаниям, особенно в экосистеме Яндекс 360, где процессы настраиваются под каждый отдел. Не подойдёт: маленьким командам без администратора — настройка очередей и воркфлоу потребует времени.
Shtab
8.5 /10
Ценаот 190 ₽/мес за пользователя
Бесплатный доступтариф без лимита людей + 14 дней
Тайм-трекеручёт времени со скриншотами
Внедрениестарт за день без интегратора
ИнтеграцииTelegram, API, вебхуки
Поддержкачат на сайте и Telegram
Лучшая цена в рейтинге: тариф «Старт» обходится в 100 ₽ за сотрудника в месяц при годовой оплате, «Базовый» — 195 ₽, и даже максимальный «Про» за 295 ₽ дешевле стандартных тарифов большинства конкурентов. До 5 пользователей Shtab бесплатен без ограничений по функциям, триал платных возможностей — 14 дней. Внутри — канбан, Гант, тайм-трекер со скриншотами и финансовый учёт по проектам: видно, во сколько обходится час каждой задачи. В 2026-м сервис активно развивает ИИ-функции — автозаполнение карточек и сводки по проектам. Подойдёт агентствам и удалённым командам, которые считают деньги и время подрядчиков. Честный минус: продукт моложе лидеров — экосистема интеграций скромнее, а под пиковой нагрузкой интерфейс иногда подвисает.
- Самый дешёвый платный тариф рейтинга — 100 ₽ за сотрудника
- Тайм-трекер со скриншотами экрана
- Финансовый учёт: видна себестоимость часа по каждой задаче
- Бесплатно до 5 пользователей, триал 14 дней
- Интеграций меньше, чем у лидеров
- Под пиковой нагрузкой случаются подвисания
Подойдёт: агентствам и удалённым командам, которым важно считать часы по задачам и видеть себестоимость работы. Не подойдёт: тем, кто ищет простой список дел — без тайм-трекинга половина возможностей простаивает.
Аспро.Agile
8.2 /10
Ценаот 2 390 ₽/мес за компанию
Бесплатный доступтариф до 5 человек + триал 14 дней
Scrum-наборспринты, покер планирования, ретро
Внедрение1-2 недели вместе со всей платформой
ИнтеграцииTelegram, почта, API
Поддержкачат, почта, база знаний
Scrum-фреймворк «из коробки»: спринты, покер планирования, диаграмма сгорания и ретроспективы здесь не надстройка, а основа продукта. Аспро.Agile стоит от 185 ₽ за пользователя в месяц, команды до 3 человек работают бесплатно, новым аккаунтам дают 14 дней полного доступа. На платных тарифах открываются автодействия, пользовательские поля и API. Сервис — часть экосистемы Аспро.Cloud, поэтому к задачам легко докупаются финансы и CRM без зоопарка интеграций. Разумный выбор для продуктовых команд из 5–15 человек, которые живут спринтами и хотят дисциплину Scrum без цены и сложности Jira. Минус — узкая специализация: если команда ведёт простые списки задач без спринтов, agile-механики будут мешать, а интерфейс покажется избыточным.
- Scrum «из коробки»: спринты, покер планирования, burndown
- От 185 ₽ за пользователя в месяц
- Бесплатно для команд до 3 человек
- Связка с финансами и CRM экосистемы Аспро.Cloud
- Избыточен для команд, работающих без спринтов
- Небольшое комьюнити, мало готовых шаблонов
Подойдёт: продуктовым командам на Scrum, которые хотят вести спринты рядом с CRM и финансами платформы Аспро.Cloud. Не подойдёт: тем, кому нужен только лёгкий таск-трекер — платить придётся за всю платформу.
SingularityApp
8.0 /10
Ценаот 209 ₽/мес при оплате за год
Бесплатный доступбазовая версия + триал 14 дней PRO
ПлатформыWindows, macOS, iOS, Android, web
Внедрениестарт за час, импорт из Todoist
ИнтеграцииGoogle Календарь, Telegram-бот
Поддержкапочта, база знаний
Сильнейший личный планировщик девятки. SingularityApp работает офлайн на всех платформах, синхронизируется через облако и держит марку «русского Todoist»: древовидные проекты, чек-листы, повторяющиеся задачи, привычки и режим Pomodoro. Pro-тариф стоит 209 ₽ в месяц при годовой подписке (249 ₽ при помесячной), базовая версия бесплатна, триал — 14 дней. Есть импорт из Todoist и Notion, создание задач из письма и печать плана на день. Это выбор фрилансеров, руководителей и всех, кто планирует жизнь, а не только работу. Минус — командных функций по минимуму: общие проекты есть, но делегирование и отчёты по сотрудникам не дотягивают до корпоративных трекеров, поэтому команде от 5 человек сервис не подойдёт. Синхронизация между устройствами тоже доступна только в платной версии.
- Полноценный офлайн-режим на всех платформах
- Pro — 209 ₽/мес при годовой подписке
- Импорт из Todoist и Notion
- Привычки, Pomodoro, печать плана на день
- Командные функции на базовом уровне
- Облачная синхронизация — только в платной версии
Подойдёт: фрилансерам, руководителям и самозанятым, которые ведут личное планирование по GTD на нескольких устройствах. Не подойдёт: командам с совместными проектами — сервис заточен под личную продуктивность.
ЛидерТаск
7.7 /10
Ценаот 3 199 ₽/год за пользователя
Бесплатный доступбесплатная версия с базовыми функциями
Аудитория100 000+ активных пользователей
Внедрениестарт за день, работает офлайн
Интеграциипочта → задачи, календарь
Поддержкачат на сайте и почта
Ветеран российского планирования: ЛидерТаск развивается с 2006 года и до сих пор силён в личной продуктивности — ежедневник, поручения, метки, цветовая разметка задач и неограниченные доски. Тариф «Премиум» стоит 3 199 ₽ в год за пользователя — около 267 ₽ в месяц, есть бесплатный план с базовыми лимитами. Сервис входит в реестр российского ПО и работает офлайн на Windows, macOS, iOS и Android — задачи доступны даже без интернета. Подойдёт руководителям, которые раздают поручения помощникам и подчинённым и привыкли к формату бумажного ежедневника. Минус — по командным сценариям продукт заметно отстал от лидеров: досок уровня Kaiten здесь нет, аналитика скромная, а интерфейс местами выглядит архаично на фоне Weeek и Shtab.
- Офлайн-клиенты под Windows, macOS, iOS и Android
- Формат ежедневника и система поручений
- Входит в реестр российского ПО
- Фиксированная цена: 3 199 ₽ в год за пользователя
- Командные функции слабее лидеров рейтинга
- Интерфейс местами выглядит архаично
Подойдёт: руководителям, которые раздают поручения сотрудникам и привыкли к формату ежедневника с контролем сроков. Не подойдёт: agile-командам, которым нужны спринты, доски и связка с инструментами разработки.
TickTick
7.4 /10
Ценаот $35,99/год (Premium)
Бесплатный доступбесплатная версия с базовыми лимитами
Функциитрекер привычек, Pomodoro, матрица
Внедрениестарт за 10 минут
ИнтеграцииGoogle Calendar, Siri, Zapier
Поддержкапочта, только на английском
Эталон мобильного планировщика: TickTick сочетает задачи, календарь, привычки и Pomodoro в одном из самых отточенных интерфейсов на рынке. Premium обходится примерно в 2 590 ₽ в год — около 216 ₽ в месяц — при покупке через российских реселлеров; бесплатная версия закрывает базовые списки и напоминания. Умный разбор естественного языка («встреча завтра в 15:00» сама получит срок) экономит секунды на каждой задаче — за день набегают минуты. Подойдёт тем, кто планирует личные дела со смартфона и готов мириться с зарубежной пропиской сервиса. Минусы серьёзные: напрямую оплатить подписку российской картой нельзя — только через посредников без гарантий цены, а данные хранятся за пределами РФ, что закрывает сервису путь в корпоративный сегмент.
- Один из самых отточенных мобильных интерфейсов на рынке
- Задачи, календарь, привычки и Pomodoro в одном приложении
- Понимает естественный язык: «завтра в 15:00» станет сроком
- Около 2 590 ₽ за год Premium через реселлеров
- Оплата из РФ — только через посредников
- Данные хранятся за пределами России
Подойдёт: личным пользователям, которым нужны задачи, привычки и Pomodoro в одном приложении на всех платформах. Не подойдёт: бизнес-командам в РФ — оплата в долларах зарубежной картой и поддержка без русского языка.
Автор: Антон Валеев — интегратор CRM и облачных сервисов
Как мы выбирали
Каждый сервис мы оценили по шести критериям с разными весами: функциональность (25%) — доски, отчёты, автоматизации, мобильные приложения; цена (20%) — стоимость на команду из 10 человек с учётом бесплатных лимитов; простота старта (20%) — сколько времени проходит от регистрации до первой рабочей доски; надёжность (15%) — стабильность, офлайн-режим, хранение данных в РФ, наличие в реестре российского ПО; поддержка (10%) — скорость и качество ответов, документация; репутация (10%) — отзывы пользователей с открытых площадок, всегда с указанием источника. Из 23 кандидатов в девятку прошли сервисы с итоговой оценкой выше 7.0. В каждом мы завели тестовый проект на 50 задач, проверили импорт из Trello и Jira, замерили скорость ответа поддержки и сверили тарифы с официальными сайтами — все цены актуальны на июнь 2026 года. Оценки выставляет редакция te9 вручную, потолок — 9.8: идеальных сервисов не бывает. te9 зарабатывает на партнёрских программах, но это не влияет на позиции: партнёрский статус сервиса в формуле не участвует. Полная формула — на странице методологии.
Оценки считаются по открытой методологии. Партнёрский статус сервиса в формуле оценки не участвует.
Полная методология te9 →Частые вопросы
Какой планировщик задач лучший в 2026 году?
Лучший планировщик задач для бизнеса в 2026 году — Kaiten с оценкой 9.4/10: он сочетает канбан, Scrum, диаграмму Ганта и базу знаний, входит в реестр российского ПО и тянет как команду из 5 человек, так и корпорацию. Но «лучший» зависит от сценария: малому бизнесу проще стартовать в Weeek (9.1/10), команде до 10 человек выгоднее бесплатный YouGile, а для личных задач сильнее всех SingularityApp.
Сколько стоит планировщик задач?
Вилка цен в 2026 году — от 100 до 500 ₽ за пользователя в месяц. Дешевле всех Shtab — 100 ₽ за сотрудника при годовой оплате. Kaiten и Аспро.Agile стартуют от 185 ₽, Weeek — от 199 ₽, Яндекс Трекер — от 258 ₽. Дороже всего YouGile после бесплатного лимита — от 499 ₽ с 11-го пользователя. Годовая оплата почти везде экономит 20–26% против помесячной, а команда из 5 человек у большинства сервисов вообще не платит.
Есть ли бесплатные планировщики задач?
Да, и щедрее всех YouGile: полный функционал бесплатен для команд до 10 человек без ограничений по времени. Kaiten, Weeek, Shtab и Яндекс Трекер бесплатны для 5 пользователей, Аспро.Agile — для 3. Для личного планирования бесплатного тарифа SingularityApp хватит без оговорок, если не нужна синхронизация между устройствами. Подвох обычно в лимитах: где-то урезаны отчёты и автоматизации, где-то — число досок, поэтому перед внедрением проверьте конкретные ограничения.
Чем заменить Trello и Notion в России?
Trello точнее всего заменяет YouGile — те же канбан-доски плюс чат в каждой задаче, переезд через импорт занимает день. Если нужны ещё и отчёты со Scrum, берите Kaiten: у него есть импортёр из Trello и Jira. Замена Notion — Weeek с его базой знаний и документами рядом с задачами. Для личных списков из Notion и Todoist данные переносятся в SingularityApp штатным импортом. Все четыре сервиса принимают российские карты и хранят данные в РФ.
Что выбрать для личных задач, а что для команды?
Для личных задач берите специализированный планировщик: SingularityApp (209 ₽/мес, офлайн-режим, привычки) или TickTick, если важнее мобильное приложение и не смущает оплата через посредников. ЛидерТаск подойдёт любителям формата ежедневника. Команде нужны другие механики — роли, доски, отчёты: до 10 человек выгоден YouGile, растущему бизнесу — Weeek или Shtab, IT-отделам — Kaiten. Универсального сервиса «и для жизни, и для отдела» нет: гибриды проигрывают в обоих сценариях.
Как переехать на российский планировщик с Jira или Trello?
Перенос для команды до 20 человек занимает один-два дня. Kaiten импортирует проекты из Jira и Trello штатным инструментом — переезжают карточки, статусы и вложения. YouGile забирает доски Trello почти один в один. План такой: выгрузите данные из старого сервиса, заведите тестовое пространство, перенесите один проект, проверьте права доступа и вебхуки — и только потом переключайте всю команду. Старый аккаунт не удаляйте месяц: какие-нибудь ссылки в переписках обязательно поведут на него.
Планировщик выбирают под сценарий: личное планирование, отдел до 10 человек и компания на 200 сотрудников — три разных продукта, универсального нет. Для госзаказчиков обязательны серверы в РФ и реестр российского ПО — этим отвечают Kaiten, ЛидерТаск и Яндекс Трекер.
Как выбрать планировщик задач
- Оплата российскими картами — иначе каждая пролонгация превращается в квест.
- Лимиты бесплатного тарифа: пользователи, доски, автоматизации.
- Импорт из Trello или Jira — штатный импортёр экономит неделю ручного переноса.
- Хранение данных в РФ и реестр российского ПО — для работы с госзаказчиками.
- ИИ-функции: YouGile и Shtab уже собирают сводки по проектам и автозаполняют карточки — экономия на статус-митингах ощутима.
Бесплатные планировщики: где границы
YouGile отдаёт весь функционал командам до 10 человек, Kaiten, Weeek, Shtab и Яндекс Трекер — до 5 пользователей, Аспро.Agile — до 3. Деньги начинаются на масштабе: для 12 человек YouGile обойдётся примерно в 1 000 ₽/мес за двух «лишних» пользователей, Shtab — в 1 200 ₽ за всех двенадцать. Посчитайте стоимость на год вперёд для команды, которая вырастет вдвое: растущей команде дешевле сразу взять сервис с честной ценой за пользователя, чем переезжать через год.
Канбан, Scrum или списки
Канбан-доски «Сделать — В работе — Готово» понятны без обучения — большинству отделов этого достаточно. Спринты с оценкой задач и ретроспективами лучше всего реализованы в Аспро.Agile и Kaiten. Для личного планирования подойдут списки дел: SingularityApp, ЛидерТаск и TickTick. В корпоративном сегменте выбор почти полностью сместился к российским продуктам; зарубежный TickTick остаётся в нише личного планирования. Выбирайте инструмент под процесс, который уже есть, — планировщик не наведёт порядок там, где процесс не определён.
Смежные рейтинги
te9 зарабатывает на партнёрских программах: часть ссылок на этой странице — партнёрские. Это не влияет на позиции: оценки считаются по опубликованной методологии, партнёрский статус сервиса в формуле не участвует.