1
Контур.КЭДОВыбор редакции
Компаниям с удалёнными и распределёнными сотрудниками, крупным HR-отделам
9.8/10Перейти →
Обзоры систем кадрового ЭДО из рейтинга
Контур.КЭДО
Выбор редакции9.8 /10
Ценапо запросу
Бесплатный доступтест-драйв 1 месяц
Документывходящие — бесплатно
Внедрениевеб-версия, старт без установки
Интеграции1С:ЗУП, API, учётные системы
Поддержка24/7, чат и телефон
Контур.КЭДО — один из лучших в нише кадрового документооборота: согласование документов вместо дней занимает часы, доставка — секунды, интерфейс простой, а внедрение идёт под ключ с обучением команды. Связка с Контур.Зарплатой, Диадоком и 1С:ЗУП делает его удобным центром HR-процессов. Честный минус — выпуск УНЭП на каждого сотрудника добавляет к бюджету, сам процесс выпуска внутри сервиса бывает с нюансами, а поддержка иногда отвечает не сразу. Для распределённых команд — практически эталон.
- Согласование сокращается с дней до часов
- Документы доставляются сотруднику за секунды
- Менеджеры помогают с внедрением и обучают команду
- Простой интерфейс, понятный без долгого освоения
- Выпуск УНЭП на каждого сотрудника — дополнительные расходы
- Техподдержка иногда отвечает с задержкой
- В самом выпуске УНЭП внутри сервиса встречаются нюансы
Подойдёт: компаниям с удалёнными и распределёнными командами, где кадровые документы подписывают сотни сотрудников из разных городов. Не подойдёт: микробизнесу с парой сотрудников, где кадровых документов слишком мало, чтобы окупить подписку.
HRlink
9.4 /10
Ценаот 500 ₽/год за сотрудника
Бесплатный доступдемо и пилотный проект
Пользователи2 млн+ активных пользователей
Внедрениеинтеграция с 1С за 15 минут
Интеграции1С, Битрикс24, SAP
Поддержкателефон 8 800, боты в Telegram и Max
HRlink — фактический №1 рынка КЭДО (по версии РБК) с 7700+ компаниями и партнёрством с hh.ru. Подписание документов за минуту, интуитивный интерфейс, оперативная поддержка с погружением в проект, фиксированная цена лицензии и быстрая интеграция с 1С — буквально за 15 минут. Модули StartLink и HRlink Pro закрывают онбординг и типовые запросы. Честный минус — это чистый КЭДО без широкой HR-обвязки, а для микробизнеса на 20-30 человек окупаемость идёт медленно. Для среднего и крупного бизнеса — один из самых сильных вариантов в нише.
- Интуитивный интерфейс, разбираться почти не нужно
- 75% документов подписывается в течение суток
- Оперативная поддержка с погружением в проект
- Фиксированная стоимость лицензии без сюрпризов
- Для микробизнеса до 20-30 человек окупается медленно
- Узкая специализация — только КЭДО, без HR-обвязки
Подойдёт: компаниям от малого бизнеса до госсектора, которым нужен зрелый специализированный КЭДО с массовым подписанием документов. Не подойдёт: тем, кто ждёт заодно расчёт зарплаты и HR-модули — сервис сфокусирован только на кадровых документах.
1С:Кабинет сотрудника
9.0 /10
Ценаот 28 ₽/мес за сотрудника
Бесплатный доступтриал 45 дней
Клиенты5 500+ компаний
Внедрениезапуск прямо из 1С:ЗУП
Интеграции1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия
Поддержкачерез партнёров 1С, будни
1С:Кабинет сотрудника — крепкий КЭДО для тех, кто уже на 1С: бесшовная связка с ЗУП и Бухгалтерией, бесплатная УНЭП для сотрудников, прозрачные статусы документов с историей и поддержка по всей стране через партнёрскую сеть. Интерфейс простой, обучать команду почти не нужно. Честный минус — сервис намертво завязан на 1С, вне этого стека он не работает, многие процессы упираются в руководителя, а на старте пользователи отмечали недоработки. Внутри 1С-экосистемы — сильный вариант, для остальных — мимо.
- Бесшовно связан с 1С:ЗУП и Бухгалтерией
- Простой интерфейс, обучение почти не нужно
- Прозрачные статусы документов и вся история под рукой
- Поддержка партнёрской сетью 1С по всей стране
- Работает только в связке с продуктами 1С
- Многие процессы завязаны на руководителя
- На старте пользователи жаловались на недоработки
Подойдёт: компаниям, которые уже ведут кадры в 1С:ЗУП и хотят выдать сотрудникам расчётные листки и заявления без второй системы. Не подойдёт: бизнесу без 1С — без ЗУП или Бухгалтерии сервис попросту не заработает.
VK HR Tek
8.8 /10
Ценаот 400 ₽/год за сотрудника
Бесплатный доступдемо по запросу
Клиенты500+ компаний из 20+ отраслей
ВнедрениеSaaS за 7-28 дней
Интеграции1С:ЗУП, Битрикс, SAP
Поддержкатехподдержка вендора по SLA
VK HR Tek — серьёзный КЭДО на базе 1С от VK. Массовая отправка на подпись, найм, мобильные приложения, маршруты согласования — всё есть из коробки, а интеграция с 1С:ЗУП проходит гладко. Интерфейс не перегружен, данные обновляются в реальном времени. Из минусов: ошибся в загруженном приказе — переделывай целиком, редактировать его нельзя. Плюс жалобы на нестабильную поддержку и зависимость от вендора при любых доработках. Хороший выбор, если вы и так на 1С.
- Широкий набор функций сразу из коробки, без долгой настройки
- Чистый интерфейс — нет перегруза лишними кнопками
- Данные обновляются в реальном времени
- Бесшовно стыкуется с 1С:ЗУП, SAP, БОСС-Кадровиком и Битриксом
- Загруженный приказ не редактируется — придётся удалять и заводить заново
- Поддержка работает с перебоями
- Любая нестандартная правка упирается в разработчиков вендора
- Пользователи жалуются на вылеты системы
Подойдёт: среднему и крупному бизнесу на 1С:ЗУП, которому нужны КЭДО и кадровые сервисы с вариантом on-premise в облаке VK. Не подойдёт: малому бизнесу, которому модульная корпоративная платформа и внедрение за несколько недель избыточны.
СБИС КЭДО
8.8 /10
Ценаот 6 000 ₽/год
Бесплатный доступдемо-доступ
Документы160+ типов кадровых документов
Внедрениеинтеграция за 1 день
Интеграции1С, любые учётные системы
Поддержка24/7, индивидуальный SLA
СБИС КЭДО (он же Saby Staff) — кадровый модуль экосистемы СБИС/Saby от компании «Тензор». Позволяет подписывать более 160 типов кадровых документов, оформлять сотрудников дистанционно и хранить данные в облаке или на своём сервере. Всё собрано в одном рабочем пространстве: зарплата, отпуска, начисления видны в одном окне и сотруднику, и кадровику. Решение в первую очередь для компаний, которые уже
- Много инструментов доступно уже в базовом тарифе
- Быстро поднимается интеграция с 1С
- Поддержка отвечает круглосуточно
- Сотрудник видит прозрачную картину по своим начислениям
- Интерфейс кадровику даётся не сразу
- Ценообразование мутное, при продлении стоимость заметно растёт
- При переезде с 1С нужен период привыкания
Подойдёт: компаниям, уже работающим в экосистеме Saby, чтобы добавить кадровые документы к ЭДО и отчётности в одном окне. Не подойдёт: тем, кто не пользуется СБИС и не готов заходить в целую экосистему ради одного КЭДО.
HRBOX
8.6 /10
Ценапо запросу
Бесплатный доступтриал 14 дней
Форматполная HR-платформа, не только КЭДО
Внедрениезапуск за 1 месяц
Интеграции1С, API, LDAP/SSO
Поддержкаперсональный менеджер
HR-платформа полного цикла, внутри которой КЭДО — лишь один из модулей. Закрывает корпоративный портал, базу знаний, ленту новостей, обучение и адаптацию, оценку 360, KPI и цели, опросы, геймификацию, а также HR-аналитику с дашбордами. Встроенный кадровый документооборот работает с электронной подписью. Это не узкий инструмент, а попытка собрать 10+ HR-процессов в одной системе. Подойдёт среднему
- Одной платформой закрывает 10+ HR-процессов
- Открытый API и интеграция с 1С
- Есть мобильное приложение
- Облако и on-premise, соответствие 152-ФЗ
- Внедрение занимает около месяца
- Богатый функционал требует обучения команды
Подойдёт: среднему и крупному бизнесу, который хочет закрыть КЭДО, адаптацию и внутренние HR-сервисы одной платформой. Не подойдёт: небольшим компаниям, которым нужно лишь подписывать кадровые документы, а не HR-портал целиком.
EnDocs (КЭДО)
8.0 /10
Ценаот 3 600 ₽/год за сотрудника
Бесплатный доступдемо-версия
КлиентыЯндекс, PwC, Bayer
Внедрениеоблако сразу, on-premise — проект
Интеграции1С, Диадок, API
Поддержкаобучение и сопровождение внедрения
Модуль КЭДО на платформе EnDocs Cloud — российском ECM-сервисе для работы с документами. Позволяет создавать, хранить и обрабатывать кадровые документы, использовать шаблоны заявлений и служебных записок, выстраивать маршруты согласования с электронной подписью. Доступ есть с мобильных устройств, а развернуть систему можно как в облаке, так и on-premise — на своих серверах. Платформа внесена в рее
- Шаблоны ускоряют оформление кадровых документов
- Гибко настраиваемые маршруты согласования
- Доступен on-premise — данные остаются у вас
- Есть в реестре российского ПО, поддержка мобильных
- Узнаваемость заметно ниже, чем у HRlink или СБИС
- Нет интеграций с зарубежными сервисами и соцсетями
Подойдёт: среднему и крупному бизнесу, которому КЭДО нужен вместе с общим ЭДО и архивом, вплоть до установки на собственных серверах. Не подойдёт: маленьким командам, которым нужен лишь лёгкий облачный сервис подписания без ECM-функций.
Автор: Наталья Гущина — эксперт по кадровому делопроизводству
Как мы выбирали
Мы оценивали системы КЭДО по шести критериям te9, адаптированным под кадровый документооборот.
- Функциональность: какие документы переводятся в электронный вид — от приёма на работу и отпусков до больничных и расчётных листков, есть ли маршруты согласования и массовое подписание.
- Цена: модель оплаты (за сотрудника в год или помесячно), наличие бесплатного входа, скрытые платежи за внедрение и УНЭП.
- Простота старта: сроки запуска, готовые шаблоны ЛНА и уведомлений, выпуск подписей сотрудникам через Госключ или внутренний УКЭП.
- Надёжность: соответствие 377-ФЗ и ст. 22.1–22.3 ТК РФ, юридическая значимость архива, защита персданных по 152-ФЗ.
- Поддержка: помощь на старте, обучение кадровиков, скорость ответа.
- Репутация: отзывы HR-отделов, число подключённых компаний, устойчивость вендора. Мы проверяли актуальность тарифов и названий на июнь 2026 — рынок переименований (СБИС → Saby) и смены условий учтён.
Оценки считаются по открытой методологии. Партнёрский статус сервиса в формуле оценки не участвует.
Полная методология te9 →Частые вопросы
Сколько стоит система КЭДО в 2026 году?
Цена зависит от числа сотрудников и модели оплаты. Чаще считают за человека в год: у HRlink начальный тариф Lite стартует примерно от 500 рублей за сотрудника. У 1С:Кабинет сотрудника есть входные тарифы для малого бизнеса от 300 рублей в месяц за 10 человек. Контур.КЭДО и Saby формируют цену индивидуально под штат и способ работы (веб, 1С). Сверх лицензии возможны платежи за внедрение и выпуск подписей.
Можно ли вести кадровый ЭДО бесплатно?
Да, через государственную платформу «Работа в России» — лицензии и подписи в Госключе там бесплатны. Подходит ИП и микробизнесу до 30 человек. Минусы — нет интеграции с вашей учётной системой, ограничены массовые операции и маршруты согласования. Для среднего и крупного бизнеса экономия на лицензии оборачивается ручным трудом кадровика, поэтому коммерческие платформы обычно окупаются.
Обязателен ли переход на КЭДО в 2026 году?
Нет. Для коммерческих организаций КЭДО остаётся добровольным и в 2026 году — закон 377-ФЗ и статьи 22.1–22.3 ТК РФ не обязывают переходить. Решение принимает работодатель. Чтобы внедрить КЭДО, нужно издать локальный нормативный акт, уведомить каждого сотрудника и получить согласие. Без этих шагов электронные кадровые документы юридически уязвимы.
Как подписывают документы сотрудники в КЭДО?
Сотрудник подписывает документы электронной подписью со смартфона или компьютера. Подпись выпускают тремя способами: бесплатно через приложение Госключ (УНЭП), внутренним удостоверяющим центром работодателя или платной УКЭП для отдельных документов. Большинство платформ — HRlink, Контур.КЭДО, Saby — дают мобильное приложение, где подписание занимает минуты, что критично для удалённых сотрудников.
Чем отличается чистый КЭДО от экосистемного решения?
Чистый КЭДО, например HRlink, заточен только под кадровый документооборот — быстрый запуск, удобство для сотрудников, гибкие маршруты. Экосистемные решения (Контур, Saby, 1С, VK HR Tek) встраивают кадры в общий контур с бухгалтерией, отчётностью и расчётом зарплаты. Если у вас уже стоит 1С:ЗУП или вы ведёте отчётность в Saby — экосистема даёт сквозную интеграцию. Если нужен только КЭДО — специализированная платформа проще и часто дешевле.
СБИС — это теперь Saby? Что изменилось?
Да. С 2025 года компания «Тензор» переименовала экосистему СБИС в Saby. Сайт переехал с sbis.ru на saby.ru, приложения доступны на обоих доменах. Доплат не требуется, договоры сохраняют силу без допсоглашений, юрлицо «Тензор» осталось прежним. Функционально КЭДО, ЭДО и другие модули не изменились — поменялось только название бренда, поэтому в каталогах ещё встречается старое имя СБИС.
Как долго внедряется КЭДО в компании?
Базовый запуск занимает от нескольких дней до пары недель — зависит от штата и готовности ЛНА. Специализированные платформы вроде HRlink делают акцент на быстром старте с готовыми шаблонами актов и уведомлений. Дольше всего — подключение сотрудников и выпуск подписей. Опытные HR начинают с пилота на одном отделе: это снимает большинство вопросов до масштабирования на всю компанию.
КЭДО — ведение кадровых документов в цифре по 377-ФЗ и ст. 22.1–22.3 ТК РФ: договоры, приказы, ознакомления подписываются УНЭП/УКЭП вместо бумаги. Для бизнеса он добровольный и в 2026 году, но при штате от 100 человек бумага съедает десятки часов кадровика в месяц, а удалёнщик подписывает договор за минуты вместо дней с курьером.
Как выбрать систему КЭДО
- Чистый КЭДО или экосистема: HRlink — специализированное решение с быстрым внедрением; Контур.КЭДО и Saby (бывший СБИС) — часть экосистем с бухгалтерией и отчётностью.
- Интеграция с 1С:ЗУП: без нативного обмена кадровик дублирует данные вручную. На 1С — берите 1С:Кабинет сотрудника или VK HR Tek.
- Выпуск подписей: УНЭП бесплатно через Госключ, внутренним УЦ или платной УКЭП — от этого зависит цена и удобство.
- Мобильное приложение: без него подписание со смартфона буксует.
- Маршруты согласования и массовое подписание — критично для крупного штата.
Бесплатные и государственные альтернативы
Платформа «Работа в России» — КЭДО без лицензий, подписи через Госключ бесплатно. Рабочий вариант для ИП и микробизнеса до 30 человек; крупным не хватит интеграций и массовых операций. Бюджетный вход: 1С:Кабинет сотрудника — примерно от 300 ₽/мес за 10 сотрудников, HRlink Lite — около 500 ₽ за человека в год.
Частые ошибки при переходе
- Запуск без ЛНА и согласий сотрудников — документы оспоримы.
- Простая подпись вместо УНЭП — договоры юридически слабые.
- КЭДО в отрыве от 1С:ЗУП — двойной ввод данных.
- Внедрение сразу на всех: пилот на одном отделе снимает 80% проблем.
Смежные рейтинги
te9 зарабатывает на партнёрских программах: часть ссылок на этой странице — партнёрские. Это не влияет на позиции: оценки считаются по опубликованной методологии, партнёрский статус сервиса в формуле не участвует.