1
Контур.ЭльбаВыбор редакции
ИП на УСН, ПСН или НПД и небольшим ООО без штатного бухгалтера
9.8/10Перейти →
Обзоры онлайн-сервисов расчёта зарплаты и кадрового учёта
Контур.Эльба
Выбор редакции9.8 /10
Ценаот 4 900 ₽/год
Бесплатный доступтриал 30 дней + год новым ИП
Опытна рынке с 2010 года
Внедрениестарт за час, без бухгалтера
Интеграциибанки, маркетплейсы, API
Поддержка24/7, чат и телефон
Эльба готовит расчётные листы и документы в задаче по выплате зарплаты. Для небольшой команды стоит проверить поддержку используемых начислений и кадровых ситуаций до переноса персонала.
- Интерфейс понятен даже без бухгалтерского опыта
- Налоги, взносы и отчёты считаются автоматически
- Операции подтягиваются из банка без ручного ввода
- Месяц бесплатно всем, а новым ИП — целый год
- Поддержка отвечает круглосуточно
- Не тянет крупный бизнес и общую систему налогообложения
- В логику сервиса всё же нужно вникнуть на старте
- Заточена под малый бизнес — для роста придётся менять инструмент
Подойдёт: ИП на УСН, патенте или НПД без бухгалтера, которым нужно сдавать отчётность и считать налоги за пару кликов. Не подойдёт: ООО на ОСНО и бизнесу со сложным учётом — здесь нужен полноценный бухгалтер или 1С.
Моё дело
9.8 /10
Ценаот 5 500 ₽/год
Бесплатный доступтриал 3 дня на тарифе «Премиум»
Опыт16 лет на рынке
Внедрениестарт за день, обучение включено
Интеграциибанки, маркетплейсы, ЭДО
Поддержкачат, мессенджеры, консультации
«Моё дело» рассчитывает зарплату, отпускные, больничные и взносы в кадровом разделе. Его можно рассмотреть для совмещения учёта бизнеса и выплат персоналу в одном сервисе.
- Простой интерфейс — заходит новичкам
- Налоговый календарь сам напоминает о сроках
- Удобное мобильное приложение
- Банковский уровень шифрования и страхование
- Вменяемые цены и отраслевые решения под нишу
- При уходе свой бухучёт выгрузить не получится
- Не подходит для ОСНО и ЕСХН
- В базовом тарифе нет автоформирования кассовой книги
- Тестовый период короткий
Подойдёт: ИП и небольшим ООО на УСН или патенте, которым нужен учёт с зарплатой и консультациями бухгалтера. Не подойдёт: крупным компаниям на ОСНО со сложным управленческим учётом — функциональности станет тесно.
СБИС Бухгалтерия
9.6 /10
Ценаот 5 000 ₽/год
Бесплатный доступтриал 14 дней
Режимывсе: ОСНО, УСН, АУСН, ПСН
Внедрениестарт за день, импорт из 1С
Интеграциибанки, маркетплейсы, ЭДО и ОФД
Поддержка24/7, чат и база знаний
Saby связывает сведения о сотрудниках с кадровыми документами и зарплатным учётом. При оформлении кадрового события система может подготовить отчёт ЕФС-1, что связывает кадровую работу с отправкой сведений.
- Всегда актуальные формы отчётов с автозаполнением
- Сильная техподдержка
- Глубокая связка отчётности с учётом
- Аккуратный перенос данных между периодами
- Покрывает учёт целиком — от ОС до зарплаты
- Интерфейс перегружен и неинтуитивен
- Частые обновления заставляют переучиваться
- В пиковые часы онлайн-поддержка отвечает долго
Подойдёт: бухгалтерам и обслуживающим фирмам, которые ведут несколько юрлиц и хотят учёт, ЭДО и отчётность в одной системе. Не подойдёт: ИП, которому нужен максимально простой сервис — интерфейс СБИС перегружен для новичка.
Кнопка
9.5 /10
Ценаот 3 500 ₽/мес
Бесплатный доступнет, скидка 50% на первый месяц
Опыт13 лет, 2 000+ клиентов
Внедрение1-2 дня, с аудитом базы
Интеграциибанки, онлайн-кассы, ЭДО и КЭДО
Поддержкаответ в чате за 2-4 часа
«Кнопка» предлагает расчёт зарплаты, авансов, отпускных и работу с больничными. Этот формат подходит для передачи расчётного участка, если заранее согласованы сроки предоставления сведений о сотрудниках.
- Бухгалтер, юрист и ассистент в одной подписке
- Помогают с регистрацией юрлица с нуля
- Быстро отвечают на вопросы по бизнесу
- 100% финансовая гарантия за ошибки
- Удобное мобильное приложение
- В отзывах жалуются на ручную сверку документов
- Синхронизация с 1С работала с ошибками
- Не заменит опытного бухгалтера, если у бизнеса своя специфика
Подойдёт: IT-компаниям, селлерам и сервисному бизнесу, которые хотят отдать бухгалтерию, кадры и юрвопросы живой команде. Не подойдёт: тем, кто ищет дешёвый сервис самообслуживания — аутсорсинг с живой командой стоит заметно дороже.
1С:БизнесСтарт (1С:Фреш)
8.3 /10
Тип решенияОнлайн-бухгалтерия
РазвёртываниеОблако на технологии 1С:Фреш
ИнтеграцииБанки, маркетплейсы
Мобильное приложениеiOS, Android, RuStore
ПоддержкаТехническая поддержка 24/7, видеоуроки и форум
Хранение данныхДата-центр и резервное копирование
«1С:БизнесСтарт» предлагает вариант работы с сотрудниками. Для выбора под зарплату проверьте его расчётные возможности на своих начислениях: доступ к 1С:Фреш не означает подключение отдельной программы «1С:Зарплата и управление персоналом».
- Есть банковский обмен и мобильное приложение.
- Товарный и складской учёт дополняют бухгалтерию.
- Поддерживается работа с Ozon, Wildberries и Яндекс Маркетом.
- Предусмотрены резервные копии данных.
- Зарплатный и кадровый блок рассчитан максимум на 25 сотрудников.
- Опубликованные тарифы предусматривают одну организацию и одно рабочее место.
Подойдёт: ИП, самозанятым и небольшим ООО, включая продавцов на маркетплейсах. Не подойдёт: Компаниям с численностью свыше 25 сотрудников, которым нужен единый кадровый и зарплатный учёт.
Бухсофт
8.2 /10
Тип решенияБухгалтерская программа
РазвёртываниеОблачная версия; в линейке есть устанавливаемые программы
ДокументооборотЭДО с контрагентами и отправка отчётности
ПоддержкаЭксперт Онлайн 24/7, телефон
Реестр отечественного ПОБухСофт Онлайн, запись № 9039
У Бухсофта есть комплект «Зарплата и кадры» с отчётностью. Его стоит сравнивать с другими расчётными решениями отдельно от комплекта для ведения всей бухгалтерии.
- Учёт, зарплата и отчётность собраны в одной программе.
- Можно редактировать и проверять отчёты из других программ.
- ЭДО с контрагентами встроен в продукт.
- Заявлена круглосуточная экспертная помощь по бухгалтерским вопросам.
- Для отправки отчётности нужно подключить электронную подпись.
- Облачная и устанавливаемые программы представлены отдельно: состав нужной версии придётся сверить.
Подойдёт: ИП, малому и среднему бизнесу со своим бухгалтером или ответственным за учёт. Не подойдёт: Тем, кто хочет полностью передать ведение бухгалтерии внешней команде.
Фингуру
8.1 /10
Тип решенияБухгалтерский аутсорсинг
Учётная платформа1С:Фреш
ИнтеграцииПеренос данных из конфигураций 1С, ЭДО
Мобильное приложениеApp Store и Google Play
ПоддержкаЧат и мобильное приложение 24/7
ОтветственностьЗаявлено страхование финансовой ответственности
Фингуру берут для расчёта зарплаты и кадровых документов силами внешней команды. Сервис работает с ИП и ООО, которым нужно передать специалистам эти задачи вместе с учётом. Такой вариант уместен, когда предприниматель хочет поручить работу людям, а не вести её сам в программе. Исходные сведения о сотрудниках всё равно нужно передавать команде.
- Учёт ведётся в 1С:Фреш с переносом данных из 1С.
- Есть личный кабинет и мобильное приложение для документов и задач.
- За клиентом закрепляется бизнес-ассистент.
- Можно восстановить учёт и подключить кадровое сопровождение.
- Это услуга аутсорсинга: исходные документы и сведения всё равно нужно передавать исполнителю.
- Текущий учёт, восстановление, кадры и дополнительные задачи требуют согласования состава работ.
Подойдёт: ИП и ООО, передающим бухгалтерию, расчёт зарплаты и кадровые задачи на аутсорсинг. Не подойдёт: Тем, кому нужна только программа для самостоятельного учёта без внешнего обслуживания.
Модульбанк Бухгалтерия
8.1 /10
Тип решенияБухгалтерский и кадровый аутсорсинг
Обмен даннымиПриём финансовых операций в формате 1С
Каналы связиПочта, мессенджеры, приложение Модульбанка
Электронная подписьДля отправки отчётности требуется КЭП ФНС
Реестр отечественного ПОВключение заявлено на сайте сервиса
Модульбухгалтерия закрывает запрос на внешнего бухгалтера и кадровика для ИП или ООО. Помимо работы с кадрами, команда помогает с отчётностью и требованиями налоговой. Её стоит рассматривать, если зарплатные задачи идут в связке с остальной бухгалтерией. Для тех, кому нужен только инструмент самостоятельного расчёта, такой формат может быть избыточен.
- Учитываются операции по счетам в других банках.
- Кадровое обслуживание можно подключить отдельно.
- Есть восстановление учёта при переходе.
- Предусмотрены ответы на требования налоговой.
- Для отправки отчётности требуется КЭП ФНС.
- При переходе нужны данные о бизнесе и бухгалтерская история за прошлые периоды.
Подойдёт: ИП и ООО, которым нужны бухгалтерский аутсорсинг, кадровый учёт и сопровождение отчётности. Не подойдёт: Тем, кто ищет только программу для самостоятельного учёта и не планирует делегировать работу.
Главбух Ассистент
8.1 /10
Тип решенияБухгалтерский аутсорсинг
Формат работыКомплексное обслуживание или отдельные участки
Доступ клиентаЛичный кабинет
Учётные программыДопускается размещение вне сервера исполнителя
КомпанияМедиагруппа «Актион», сервис создан в 2018 году
Передать бухгалтерию целиком или поручить отдельный участок — с таким запросом малый и средний бизнес обращается в «Главбух Ассистент». Сервис берут, когда предпринимателю нужна передача бухгалтерских задач внешнему исполнителю. Формат выбирают по объёму работы: от части учёта до бухгалтерии в целом.
- Можно передать отдельные участки, сохранив остальную бухгалтерию внутри компании.
- Предлагаются восстановление учёта и аудит.
- Есть кадровое сопровождение, включая воинский и миграционный учёт.
- Доступны услуги финансового директора и управленческий учёт.
- Перечень работ определяется задачами клиента: смежные услуги нельзя считать включёнными автоматически.
- Для перехода на обслуживание потребуется передать базу, документы и согласовать порядок обмена данными.
Подойдёт: ИП и ООО, которым нужны бухгалтерское обслуживание, отдельные участки учёта или внешний главбух. Не подойдёт: Предпринимателям, которые ищут только приложение для самостоятельной сдачи отчётности.
Автор: Наталья Гущина — эксперт по кадровому делопроизводству
Частые вопросы по выбору онлайн-сервисов расчёта зарплаты и кадрового учёта
Чем расчёт зарплаты отличается от зарплатного проекта банка?
Расчёт начинается с начислений, отработанного времени, отпусков и удержаний. Зарплатный проект нужен для перечисления подготовленных сумм сотрудникам; при выборе отдельно проверьте, кто рассчитывает выплаты и готовит отчётность.
Что подготовить для переноса зарплаты в новый сервис?
Соберите сведения о сотрудниках, условиях оплаты, начислениях и удержаниях с начала года. Для отпускных нужны история заработка и исключаемые периоды, а для кадрового учёта — сведения о приёмах, переводах и остатках отпусков. Согласуйте состав переноса и сверку первого расчёта до подключения.
Как проверить сервис при сменных графиках и премиях?
Попросите рассчитать тестовый месяц с вашим графиком, премией и отсутствием сотрудника. Сравните результат с проверенным расчётом и посмотрите, какие операции пришлось вводить вручную. Поддержку оклада нельзя считать подтверждением поддержки всех схем оплаты.
Можно ли передать расчёты бухгалтеру вместо самостоятельной работы?
Да, в подборке есть такой формат: «Кнопка» берёт задачи по зарплате и кадрам на обслуживание. Закрепите в договоре, кто передаёт сведения об отсутствии сотрудников, согласует начисления и отправляет отчётность. Перечень работ опубликован на сайте «Кнопки».
Как проверить, подходит ли решение для отпусков и больничных?
На демонстрации пройдите два отдельных сценария: отпуск с расчётом среднего заработка и больничный с обменом сведениями с СФР. Проверьте ввод прошлых начислений, исправление периода и распределение выплат. Названия раздела «Зарплата» для такой проверки недостаточно.
Чем отличается выбор онлайн-сервисов расчёта зарплаты и кадрового учёта
На что смотреть при выборе
- Схемы начислений — проверьте оклад, премии и ваши графики на тестовом месяце, чтобы выявить ручные расчёты.
- История заработка — уточните перенос начислений и отсутствий, от которых зависит расчёт среднего заработка.
- Кадровые события — пройдите приём, отпуск и увольнение, чтобы увидеть связь документов с начислениями.
- Отчётность — запросите список форм для ФНС и СФР и порядок исправлений после отправки.
- Права доступа — проверьте, можно ли открыть кадровику сведения о сотрудниках, ограничив доступ к другим разделам.
Частые ошибки
- Считать зарплатный проект полноценным расчётом — перечисление денег не заменяет подготовку начислений.
- Переносить только список сотрудников — без истории заработка отпускные придётся восстанавливать отдельно.
- Проверять лишь обычный месяц — перерасчёт после больничного может потребовать ручной работы.
- Не назначать ответственного за табель — опоздавшие сведения приводят к повторному расчёту выплат.
Кому что подойдёт
- Если вы ведёте зарплату сами — рассмотрите «Моё дело»: в сервисе есть кадровые документы и начисления сотрудникам. Проверьте свои виды выплат на демонстрации. Функции сервиса.
- Если расчёты и кадровые задачи нужно передать исполнителю — рассмотрите «Кнопку», закрепив состав обслуживания и сроки передачи сведений. Зарплата и кадры.
- Если вы уже ведёте учёт в «Контур.Эльбе» и добавляете сотрудников — рассмотрите её расчёт зарплаты, отпускных и больничных. До перехода проверьте ваши графики и перенос истории начислений. Возможности Эльбы.
Смотрите также
← Все Расчёт зарплаты: общий рейтингte9 зарабатывает на партнёрских программах: часть ссылок на этой странице — партнёрские.