Маркировке в «Честном знаке» — государственной системе учёта товаров — подлежит не «товар вообще», а конкретные коды ТН ВЭД и ОКПД2 из правительственных перечней. По состоянию на 2026 год обязательных товарных групп больше двух десятков — от обуви и молочной продукции до упакованной воды и напитков. Ниже — таблица категорий с датами, инструкция по проверке своего кода и разбор, кто из участников оборота что обязан делать. Сервисы для работы с кодами собраны в рейтинге систем маркировки.
Короткий ответ
Обязательная маркировка устроена не по здравому смыслу, а по перечням. Правительство утверждает список товарных групп: базовый документ — распоряжение № 792-р, дальше идут отдельные постановления по каждой группе. Внутри группы конкретный товар определяется двумя кодами. Первый — ТН ВЭД ЕАЭС, таможенный классификатор товаров из 10 знаков. Второй — ОКПД2, российский классификатор продукции. Поэтому вопрос «какой товар подлежит маркировке честный знак» решается не описанием продукции, а сверкой кода из вашей декларации соответствия или таможенной декларации с перечнем.
Сама система называется ГИС МТ — государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров. «Честный знак» — её публичное имя и личный кабинет, через который в неё заходит бизнес. Оператор системы — компания ЦРПТ.
По состоянию на 2026 год обязательная маркировка действует больше чем в двух десятках товарных групп. Это обувь, товары лёгкой промышленности, духи и туалетная вода, шины, фотокамеры, табак, лекарства. Сюда же входят молочная продукция, упакованная вода, безалкогольные напитки и соки, БАД (биологически активные добавки), антисептики, отдельные медизделия, икра, велосипеды, пиво и прочие слабоалкогольные напитки. Список растёт: новые категории сначала проходят эксперимент, а потом переводятся в обязательные отдельными постановлениями.
Код в перечне — значит, обязанность есть у всей цепочки сразу. Это производитель, импортёр, оптовик и розница. Регистрация в системе бесплатна, а вот работу с кодами обычно закрывают отдельным сервисом из рейтинга систем маркировки. Как устроена сама система и зачем она нужна, разобрано в статье что такое «Честный знак».
| Ваш случай | С чего начать | Почему так |
|---|---|---|
| Торгуете обувью, одеждой, водой, молочкой | Зарегистрироваться в системе через личный кабинет «Честного знака» и подключить оператора ЭДО — электронного документооборота, обмена накладными без бумаги | Эти группы обязательны уже несколько лет, отсрочек нет |
| Открываете продуктовый магазин или кафе | Сверить коды ассортимента с перечнем и взять кассу с прошивкой — например, Лайтбокс | В рознице код выводится из оборота чеком, без кассы это невозможно |
| Продаёте на Wildberries и Ozon | Отмаркировать партию до отгрузки на склад — подойдёт MarkZnak | Маркетплейс не примет короб без корректных кодов в УПД — универсальном передаточном документе, электронной замене накладной и счёта-фактуры |
| Ввозите товар из-за рубежа | Заказать коды заранее и нанести их до подачи декларации — Контур.Маркировка | Импортёр наносит код до ввоза на территорию ЕАЭС |
| Кода в перечне пока нет | Проверять статус эксперимента раз в квартал | Эксперимент почти всегда переходит в обязательную стадию |
Какие категории уже подлежат маркировке
Первой группой стали меховые изделия: контрольные знаки на шубы ввели ещё в 2016 году, и это был пилот всей будущей системы. Дальше перечень расширялся почти ежегодно, причём внутри одной группы даты часто разные — отдельно для производства, отдельно для оптового звена и отдельно для розничной продажи.
В таблице ниже — группы, где обязанность наступила до 2026 года и действует в полном объёме. Даты указаны по моменту, с которого нельзя вводить в оборот немаркированную продукцию; сроки для распродажи остатков в каждой группе устанавливались отдельно.
Обратите внимание на две частые путаницы. Ювелирные изделия и драгоценные металлы маркируются не в «Честном знаке», а в отдельной государственной системе ГИИС ДМДК. Крепкий алкоголь учитывается в ЕГАИС — это государственная система учёта алкоголя — и оклеивается акцизными марками. Коды Data Matrix, те самые чёрно-белые квадратики вроде QR-кода, там не применяются. А вот пиво и слабоалкогольные напитки попадают уже в контур «Честного знака».
| Товарная группа | Обязательна с | Кого касается |
|---|---|---|
| Меховые изделия (шубы) | с 2016 года, по контрольным (идентификационным) знакам | производители, импортёры, розница |
| Табачная продукция | сигареты — с 1 июля 2019 года, прочая — с 1 июля 2020 года | вся цепочка |
| Обувь, включая изделия из натуральной кожи | с 1 июля 2020 года | вся цепочка |
| Лекарственные препараты | с 1 июля 2020 года, система ГИС МДЛП | аптеки, больницы, дистрибьюторы |
| Духи и туалетная вода | с 1 октября 2020 года | вся цепочка |
| Фотоаппараты и лампы-вспышки | с 1 октября 2020 года | вся цепочка |
| Шины и покрышки | с 1 ноября 2020 года | вся цепочка |
| Товары лёгкой промышленности (бельё, пижамы, халаты и аналогичные изделия) | с 1 января 2021 года, расширение перечня — с 1 апреля 2024 года | вся цепочка |
| Молочная продукция | поэтапно с 1 июня 2021 года | производители, опт, розница |
| Упакованная вода | минеральная — с 1 декабря 2021 года, прочая питьевая — с 1 марта 2022 года | вся цепочка |
| Пиво и прочие слабоалкогольные напитки | поэтапно с 2023 года, по видам тары | производители, опт, розница и общепит |
| БАД и антисептики | с 2023 года; отдельные медизделия подключали позже, своими этапами | вся цепочка |
| Безалкогольные напитки и соки | с 1 декабря 2023 года | вся цепочка |
| Икра лососёвых и осетровых рыб | с 1 апреля 2024 года | производители, опт, розница |
| Велосипеды и велосипедные рамы | с 1 сентября 2024 года | вся цепочка |
Что вводится в 2026 году
2026 год получился плотным: помимо новых групп поменялись правила для тех, кто уже работает с кодами. Главное изменение для розницы — разрешительный режим на кассе. Касса до пробития чека проверяет код по базе и не даёт продать просроченную или уже выведенную из оборота позицию. Режим включали поэтапно, по товарным группам и по размеру магазина, поэтому свою дату ищите в постановлении по своей категории.
Новые категории приходят по одному и тому же сценарию — знать надо именно его, а не слухи о конкретных числах. Сначала эксперимент, потом обязательная регистрация участников, затем маркировка остатков и только в конце — передача сведений о каждой отгрузке и продаже. Между соседними этапами обычно 3–6 месяцев. Точные даты по своей группе смотрите в постановлении правительства: они же дублируются в личном кабинете системы.
| Этап | Что происходит | Что делать бизнесу |
|---|---|---|
| Эксперимент | коды выдают бесплатно, участие добровольное | зарегистрироваться и прогнать одну тестовую поставку |
| Регистрация участников | в систему обязаны войти все звенья цепочки | выпустить подпись и подать заявление на регистрацию |
| Маркировка остатков | старую партию разрешают домаркировать по упрощённой схеме | провести инвентаризацию и заказать коды на остатки |
| Ввод в оборот | выпускать и ввозить товар без кода уже нельзя | описать карточки в каталоге, настроить печать этикеток |
| Передача сведений | каждая отгрузка и продажа уходит в систему | подключить ЭДО и обновить прошивку кассы |
| Разрешительный режим | касса проверяет код по базе до пробития чека | убедиться, что касса и сканер читают Data Matrix |
Как проверить свой товар по коду ТН ВЭД и ОКПД2
Проверка занимает минут десять и делается один раз на каждую позицию ассортимента. Возьмите код ТН ВЭД ЕАЭС из декларации соответствия, сертификата или таможенной декларации — это 10 знаков. Для продукции российского производства пригодится ещё код ОКПД2 (до 9 знаков), он указан в декларации о соответствии и в спецификациях.
Дальше код сверяется с перечнем в постановлении по нужной группе. Важная деталь: перечни составлены по товарным позициям, и в них встречаются формулировки «кроме», «включая», «содержащие», «прочие». Одна и та же четырёхзначная позиция может частично подлежать маркировке, а частично нет — решают последние знаки кода и наименование продукции. Если ваш код совпал только по первым шести знакам, это ещё не ответ.
Самый быстрый способ — сервис проверки в личном кабинете системы: вводите код, получаете товарную группу и дату, с которой продукция подлежит маркировке. Тот же результат дают сервисы-надстройки при загрузке номенклатуры файлом — они сразу помечают позиции, требующие кодов.
Честный знак (ЦРПТ) 7.1/10
Обязательна для всех, кто производит, ввозит или продаёт маркируемые товары — выбора тут нет
- Возьмите коды ТН ВЭД и ОКПД2 из документов на товар, а не из карточки на маркетплейсе
- Сверяйте все 10 знаков, а не первые четыре
- Читайте оговорки «кроме» и «прочие» — они меняют вывод
- При спорном коде запрашивайте письменное разъяснение у оператора системы
- Повторяйте проверку при вводе каждой новой позиции в ассортимент
Эксперименты и добровольная маркировка
Новая группа почти никогда не появляется в обязательном перечне внезапно. Сначала запускается эксперимент: правительство утверждает его постановлением, участие добровольное и бесплатное — коды в этот период выдают без оплаты. Эксперимент длится от полугода до полутора лет, по итогам вырабатываются правила нанесения и состав сведений.
Через эксперимент за последние годы прошли консервы, корма для животных, растительные масла, бытовая химия, стройматериалы, радиоэлектроника, отдельные категории мясной продукции. Часть из них уже перешла в обязательную стадию, часть продолжает тестирование — по состоянию на 2026 год эксперименты идут более чем в десятке товарных групп.
Участвовать в эксперименте выгодно по трём причинам: вы бесплатно обкатываете оборудование и учётные процессы, влияете на будущие правила через отраслевые ассоциации и получаете запас в несколько месяцев до обязательной даты. Компании, которые заходят в маркировку с первого дня обязанности, обычно теряют неделю-другую на ошибки приёмки.
Кто обязан маркировать: производитель, импортёр, опт и розница
Обязанность распределена по цепочке, и у каждого звена она своя. Производитель заказывает коды, наносит их на упаковку и вводит товар в оборот — то есть передаёт в систему сведения о выпуске. Импортёр делает то же самое, но код должен быть нанесён до ввоза продукции на территорию ЕАЭС, иначе партию не выпустят с таможни.
Оптовик кодов не заказывает, но обязан принимать и отгружать товар по универсальным передаточным документам с перечнем кодов через электронный документооборот. Если приёмка не подтверждена, товар числится за поставщиком, и продать его дальше нельзя. Розница подтверждает приёмку и выводит коды из оборота при продаже — сведения уходят через оператора фискальных данных (ОФД) в систему автоматически.
Отдельная категория — селлеры маркетплейсов. Здесь обязанность зависит от схемы работы. При продаже со своего склада коды выводит из оборота сам продавец. При хранении на складе площадки часть операций берёт на себя маркетплейс. Но ввод в оборот и передача УПД в любом случае остаются на селлере. Подробности процедуры разобраны в материале как ввести товар в оборот.
Контур.Маркировка 9.7/10
Производителям, импортёрам, опту и рознице, работающим с Честным ЗНАКом
Что делать, если товар попал в перечень
Первое — определить свою роль в цепочке, потому что от неё зависит набор инструментов. Второе — получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Это «цифровая печать» на защищённом носителе, которой подписывают заявления и документы; без неё регистрацию в системе не пройти. Третье — зарегистрироваться в ГИС МТ, это бесплатно и занимает 1–2 дня с учётом проверки данных.
Дальше идёт технический контур: оператор ЭДО (подойдёт и бесплатный ЭДО Лайт внутри личного кабинета), 2D-сканер для чтения кодов Data Matrix, касса с актуальной прошивкой, при объёмах — товароучётная система. Производителю и импортёру добавляется принтер этикеток и описание карточек в Национальном каталоге.
Отдельный вопрос — остатки. По каждой новой группе правительство даёт переходный период: обычно немаркированную продукцию, произведённую или ввезённую до даты обязательности, разрешают либо промаркировать по упрощённой схеме, либо распродать до конкретного срока. Сроки в группах разные — от нескольких месяцев до полутора лет, и их нужно смотреть в постановлении по своей категории. Промаркировать остатки почти всегда дешевле, чем списать.
- Проверьте, есть ли у вас нераспроданные партии по новой группе
- Найдите в постановлении срок для остатков именно вашей категории
- Решите: маркировать по упрощённой схеме или распродать до даты
- Заведите карточки на остатки в каталоге до подачи заявки на коды
- Зафиксируйте остатки инвентаризацией на дату старта обязанности
Сколько стоит участие в маркировке за год
Сам код стоит 50 копеек без НДС. Цену задало постановление правительства, и она одинакова для всех: через какой сервис вы работаете, на неё не влияет. С налогом выходит около 61 копейки за код — основная ставка НДС с 2026 года равна 22 %. Остальное — расходы на инфраструктуру: подпись, ЭДО, учёт, кассу и оборудование. Ниже ориентиры по данным te9 на сентябрь 2026 года.
Минимальная конфигурация для микробизнеса — личный кабинет системы плюс бесплатный ЭДО Лайт: платите только за коды. Магазину у дома нужна касса и модуль маркировки. Производителю с объёмом в сотни тысяч кодов дешевле сразу взять полноценное решение с интеграцией в учёт. Ручные операции обойдутся дороже подписки.
Соберём смету на первый год для небольшого магазина. Касса — от 17 600 ₽ разово, модуль маркировки 290 ₽/мес, то есть 3 480 ₽ за год. Стартовый пакет ЭДО — 1 800 ₽/год, защищённый носитель для подписи — около 1 500 ₽ разово, сама подпись в удостоверяющем центре ФНС бесплатна. Итого первый год — около 24 380 ₽, а второй уже 5 280 ₽. Коды розница не покупает: их оплачивает тот, кто вводит товар в оборот.
У производителя расклад другой. К 16 900 ₽/год за Контур.Маркировку добавляются сами коды: партия в 100 000 штук — это 50 000 ₽ без НДС, около 61 000 ₽ с налогом. Плюс принтер этикеток и 2D-сканер, вместе от 20 000 ₽ разово. Детальный расчёт есть в разборе сколько стоит «Честный знак».
| Статья расходов | Ориентир | Комментарий |
|---|---|---|
| Код маркировки | 50 коп. без НДС, около 61 коп. с налогом | цену задаёт государство, одинакова для всех |
| Оператор ЭДО | от 1 800 ₽/год за стартовый пакет — Такском-ЭДО | входящие документы бесплатны |
| Товароучёт с маркировкой | от 495 ₽/мес плюс опция 700 ₽/мес — МойСклад | облако, старт без внедренцев |
| Полный цикл для производителя | от 16 900 ₽/год — Контур.Маркировка | заказ, агрегация, вывод из оборота |
| Касса для розницы | от 17 600 ₽ плюс модуль 290 ₽/мес — Лайтбокс | тариф кассы от 0 ₽/мес |
| Сервис для селлера | от 1 499 ₽/мес при оплате за год — MarkZnak | безлимит кодов и организаций |
МойСклад 8.7/10
Облачный товароучёт с опцией «Маркировка»: заказ кодов, приёмка по УПД, ввод и вывод из оборота, касса и маркетплейсы — в одном окне.
Частые ошибки при определении товарной группы
Ошибки на этом этапе дороже, чем кажется: неверно определённая группа означает, что весь ассортимент продавался без кодов, и претензии предъявят за весь период. Принципы оценки сервисов и подход te9 к проверке описаны в методологии.
- Ориентироваться на название товара, а не на код: «спортивная кофта» и «блузка» могут попадать в разные позиции ТН ВЭД с разными датами
- Сверять код только по первым шести знакам — маркировка часто вводится для отдельных подпозиций внутри позиции
- Считать, что маркировка касается только продавца: приёмка по УПД обязательна и для оптового звена, иначе товар зависает за поставщиком
- Путать «Честный знак» с ЕГАИС и ГИИС ДМДК — по алкоголю и ювелирным изделиям правила и системы другие
- Пропустить срок для остатков: непромаркированная партия после даты становится неликвидом, а её оборот подпадает под ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ: штраф для компании — от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией партии
Отдельная ошибка — откладывать подпись. Выпуск сертификата в удостоверяющем центре ФНС занимает от 1 дня, но требует личного визита руководителя и покупки защищённого носителя. Сертификат налоговой действует 15 месяцев, у коммерческих центров — обычно 12, так что срок надо ставить в календарь. Кто вспоминает о подписи за неделю до даты, регулярно не успевает.
Что делать дальше
Порядок действий одинаков для любой категории и любого размера бизнеса: сначала определяемся с кодом, потом с ролью в цепочке, потом с набором сервисов. Дальше — тестовая поставка и только после неё боевые объёмы.
- Выгрузите ассортимент и проставьте коды ТН ВЭД и ОКПД2 по каждой позиции
- Отметьте товары, которые уже подлежат маркировке, и те, где срок наступает в 2026 году
- Выпустите КЭП на руководителя и зарегистрируйтесь в системе
- Подключите ЭДО, опишите карточки в каталоге и проверьте, читает ли касса коды Data Matrix
- Прогоните одну тестовую приёмку и одну продажу до даты обязанности
Выбрать конкретное решение под свою роль удобнее по подборке сервисов маркировки: там разложены операторы ЭДО, кассовые решения для розницы и системы для производителей. Если параллельно нужен алкоголь — смотрите сервисы ЕГАИС, если только фискализация продаж — операторов фискальных данных.
