Моё делоВыбор редакции
ИП и ООО на УСН или патенте, в том числе в IT, рознице и общепите
Бухгалтерия и финансы
Эквайринг для бизнесаОператоры фискальных данных (ОФД)РКО для бизнесаФинансовые сервисы для бизнесаОнлайн-бухгалтерия для ИПСдача отчётностиСервисы для самозанятыхЮридическое и печати
Маркировка «Честный знак»Проверка контрагентовПоиск тендеров и закупокЕГАИС для алкоголяЭлектронный документооборот (ЭДО)Машиночитаемые доверенности (МЧД)Электронные перевозочные документыIT и автоматизация
CRM-системыПланировщики задачИнформационная безопасностьВидеоконференции (ВКС)Автоматизация розницыСистемы управления гостиницами (PMS)Автоматизация общепитаTMS и сервисы для грузоперевозокБухгалтерский сервис выбирают по операциям бизнеса и тому, кто будет вести учёт: предприниматель, штатный бухгалтер или подрядчик. В подборке сравниваются программы и сопровождение, а также банковские и документные продукты, которые могут дополнять бухгалтерию. Основные критерии — налоговый режим, работа с первичными документами, отчётность и обмен с банком.
Обновлено: сентябрь 20269 сервисов в рейтинге

В «Моём деле» можно вести учёт самостоятельно: рассчитывать налоги, формировать документы и готовить отчётность. Состав функций зависит от выбранного варианта сервиса; отдельно стоит проверить кадровый учёт и доступ к консультациям.
Подойдёт: ИП и небольшим ООО на УСН или патенте, которым нужен учёт с зарплатой и консультациями бухгалтера. Не подойдёт: крупным компаниям на ОСНО со сложным управленческим учётом — функциональности станет тесно.

СБИС, который развивается под брендом Saby, предлагает бухгалтерский и налоговый учёт, зарплату и работу с товарными документами. Saby Bu ориентирован на бухгалтера и покрывает цикл от ввода первички до закрытия периода и формирования отчётности.
Подойдёт: бухгалтерам и обслуживающим фирмам, которые ведут несколько юрлиц и хотят учёт, ЭДО и отчётность в одной системе. Не подойдёт: ИП, которому нужен максимально простой сервис — интерфейс СБИС перегружен для новичка.

«Астрал Отчёт» специализируется на подготовке и передаче отчётных форм, а также работе с ответами ведомств. Для сравнения с онлайн-бухгалтерией важно разделять задачи: отправленные декларации не заменяют учёт продаж, расходов и расчётов с сотрудниками.
Подойдёт: предпринимателям и небольшим компаниям без 1С, которым нужен недорогой облачный сервис отчётности с работой из браузера и поддержкой macOS. Не подойдёт: тем, кому критична круглосуточная техподдержка — линия Астрала работает по графику, а не 24/7.

«Кнопка» — формат бухгалтерского сопровождения, при котором работу выполняют специалисты сервиса. Через приложение можно передавать задачи и согласовывать документы; перед стартом нужно определить состав передаваемых работ и сроки предоставления первички.
Подойдёт: IT-компаниям, селлерам и сервисному бизнесу, которые хотят отдать бухгалтерию, кадры и юрвопросы живой команде. Не подойдёт: тем, кто ищет дешёвый сервис самообслуживания — аутсорсинг с живой командой стоит заметно дороже.

Облачная бухгалтерия Делобанка объединяет расчёт обязательных платежей, отчётность, склад и подготовку первичных документов. В сервисе заявлен обмен с другими банками — это стоит учитывать при учёте операций по нескольким счетам. Доступ подключают в разделе «Сервисы» интернет-банка.
Подойдёт: ИП и малому бизнесу со счётом в Делобанке, которым удобно вести банк, налоги и отчётность в одном кабинете. Не подойдёт: компаниям с основным счётом в другом банке — без РКО Делобанка сервис не подключить.

1С:БизнесСтарт включён в онлайн-бухгалтерию за самостоятельный учёт небольшого бизнеса в облачном формате. ИП или небольшое ООО может вести операции, рассчитывать зарплату и готовить отчётность через интернет. Вариант подходит владельцу, готовому разбираться в документах: облачный доступ не снимает с пользователя задачу правильно вводить исходные данные.
Подойдёт: ИП, самозанятым и небольшим ООО, включая продавцов на маркетплейсах. Не подойдёт: Компаниям с численностью свыше 25 сотрудников, которым нужен единый кадровый и зарплатный учёт.

Фингуру закрывает задачу передачи бухгалтерии внешней команде, когда владелец не хочет вести учёт самостоятельно. Сервис берёт в работу бухгалтерские операции, расчёт зарплаты и кадровые документы ИП и ООО. Это вариант для бизнеса, которому нужен исполнитель, а не только программа; первичные документы и сведения о хозяйственных событиях всё равно нужны от клиента.
Подойдёт: ИП и ООО, передающим бухгалтерию, расчёт зарплаты и кадровые задачи на аутсорсинг. Не подойдёт: Тем, кому нужна только программа для самостоятельного учёта без внешнего обслуживания.

Ак Барс Банк попал в тему за сочетание расчётного счёта с сервисами для бухгалтерии. Он уместен для ИП и компании, которые подбирают банковское обслуживание вместе с эквайрингом и инструментами учёта. При этом РКО не равно полноценному ведению бухгалтерии: состав подключаемых сервисов и круг задач, которые останутся у бухгалтера, нужно уточнять отдельно.
Подойдёт: ИП, торговым компаниям и организациям, которым нужны РКО и сопутствующие банковские услуги. Не подойдёт: Тем, кто ищет самостоятельную бухгалтерскую систему без открытия банковского счёта.

«Небо» сочетает облачный учёт на базе 1С с помощью специалистов. Онлайн-бухгалтерия рассчитана на небольшие компании, СНТ и ГСК. Сервис подойдёт для ведения учёта в облаке, когда наряду с программой нужна поддержка специалистов. Его берут для бухгалтерских задач небольшой организации, выбирающей учёт на базе 1С.
Подойдёт: Малому бизнесу, торговым компаниям, СНТ и ГСК. Не подойдёт: Командам, которым необходима круглосуточная поддержка или исключительно локальная работа.
В программе вы или ваш бухгалтер вводите документы и контролируете результат. При сопровождении часть работы передают специалистам по договору; оба формата представлены у «Моё дело». Сравнивайте перечень действий исполнителя, а не только доступ к кабинету.
Основная задача «Астрал Отчёт» — электронная отчётность, что описано на сайте продукта. Перед заменой учётной системы отдельно проверьте ведение первички, регистров и расчётов: наличие отправки отчётов само по себе не подтверждает эти возможности.
Согласуйте дату начала работы и состав переносимой базы: остатки, документы, расчёты с контрагентами и ранее сданные отчёты. После загрузки сравните контрольные показатели со старой системой и проверьте несколько типовых операций.
Попросите обработать пример отчёта вашей площадки с продажей, возвратом и удержаниями. Проверьте, какие документы загружаются автоматически, а какие бухгалтер должен вводить или сверять вручную.
Уточните, чья электронная подпись используется и как подтверждаются полномочия подписанта. Заранее проверьте рабочее место и доступ к нужному направлению отчётности, а после отправки контролируйте результат приёма, а не только статус передачи.
- Формат работы — отделите программу для самостоятельного учёта от услуг специалистов, чтобы заранее назначить исполнителей.
- Операции бизнеса — проверьте налоговый режим, сотрудников, товары и возвраты на примерах своих документов.
- Связь с банком — испытайте импорт выписки и повторную загрузку одного файла, чтобы обнаружить пропуски и дубли.
- Отчётность — уточните доступные формы, подпись и просмотр результата приёма: подготовить отчёт и сдать его — разные этапы.
- Перенос и выгрузка — согласуйте начальные остатки и получение архива при уходе, чтобы сохранить историю учёта.
- Ожидать, что программа сама соберёт недостающую первичку — учёт останется неполным даже при загруженной выписке.
- Выбирать по списку отчётов без проверки своих операций — возвраты или сложные расчёты придётся обрабатывать вручную.
- Переносить базу без сверки остатков — ошибки начального периода перейдут в последующие расчёты.
- Считать отправленный отчёт принятым — отказ получателя останется незамеченным до проверки статусов.
- Если у вас самостоятельный учёт ИП — рассматривайте онлайн-бухгалтерию «Моё дело» после проверки нужного режима и операций.
- Если у вас штатный бухгалтер — рассматривайте «СБИС Бухгалтерию», проверив привычные документы и обмен с банком на демонстрации.
- Если у вас учёт нужно передать специалистам — рассматривайте «Кнопку», согласовав сроки обработки первички и границы ответственности.
- Если у вас учёт уже налажен, а нужен инструмент сдачи отчётности — рассматривайте «Калуга Астрал — Астрал Отчёт» как отдельное дополнение к базе.
te9 зарабатывает на партнёрских программах: часть ссылок на этой странице — партнёрские.