1
Контур.ЭльбаВыбор редакции
ИП на УСН, ПСН или НПД и небольшим ООО без штатного бухгалтера
9.8/10Перейти →
Обзоры сервисов подготовки счетов, актов и накладных
Контур.Эльба
Выбор редакции9.8 /10
Ценаот 4 900 ₽/год
Бесплатный доступтриал 30 дней + год новым ИП
Опытна рынке с 2010 года
Внедрениестарт за час, без бухгалтера
Интеграциибанки, маркетплейсы, API
Поддержка24/7, чат и телефон
В Эльбе можно оформлять документы по сделкам и учитывать движение денег. При выборе под первичку проверьте нужные формы на типичной продаже: от счёта до закрывающего документа.
- Интерфейс понятен даже без бухгалтерского опыта
- Налоги, взносы и отчёты считаются автоматически
- Операции подтягиваются из банка без ручного ввода
- Месяц бесплатно всем, а новым ИП — целый год
- Поддержка отвечает круглосуточно
- Не тянет крупный бизнес и общую систему налогообложения
- В логику сервиса всё же нужно вникнуть на старте
- Заточена под малый бизнес — для роста придётся менять инструмент
Подойдёт: ИП на УСН, патенте или НПД без бухгалтера, которым нужно сдавать отчётность и считать налоги за пару кликов. Не подойдёт: ООО на ОСНО и бизнесу со сложным учётом — здесь нужен полноценный бухгалтер или 1С.
Моё дело
9.8 /10
Ценаот 5 500 ₽/год
Бесплатный доступтриал 3 дня на тарифе «Премиум»
Опыт16 лет на рынке
Внедрениестарт за день, обучение включено
Интеграциибанки, маркетплейсы, ЭДО
Поддержкачат, мессенджеры, консультации
«Моё дело» соединяет работу с первичными документами и учёт операций. Такой вариант стоит рассмотреть, когда подготовленные документы должны использоваться дальше при расчёте налогов и формировании отчётности.
- Простой интерфейс — заходит новичкам
- Налоговый календарь сам напоминает о сроках
- Удобное мобильное приложение
- Банковский уровень шифрования и страхование
- Вменяемые цены и отраслевые решения под нишу
- При уходе свой бухучёт выгрузить не получится
- Не подходит для ОСНО и ЕСХН
- В базовом тарифе нет автоформирования кассовой книги
- Тестовый период короткий
Подойдёт: ИП и небольшим ООО на УСН или патенте, которым нужен учёт с зарплатой и консультациями бухгалтера. Не подойдёт: крупным компаниям на ОСНО со сложным управленческим учётом — функциональности станет тесно.
Т-Бизнес Бухгалтерия
9.8 /10
Ценабесплатно со счётом в Т-Банке
Бесплатный доступбесплатный тариф для клиентов банка
РежимыУСН «Доходы» и АУСН
Внедрениевключается в кабинете за минуты
ИнтеграцииWildberries, Яндекс Маркет, 1С
Поддержка24/7 в чате банка
В Т-Бизнесе акты, накладные и счета-фактуры можно создавать на основе выставленного счёта. Реквизиты переносятся в большинство полей, а оплату сделки можно контролировать в банковском кабинете.
- Бесплатна для большинства ИП на УСН
- Понятный интерфейс — разберётся новичок
- Данные тянутся прямо со счёта и эквайринга
- Есть страховка от ошибок бухгалтера
- Отдельные сценарии для селлеров маркетплейсов
- Работает только для клиентов Т-Банка
- Поддержка доступна лишь в чате и по телефону
- Тариф с живым бухгалтером платный
Подойдёт: ИП на УСН «Доходы» и селлерам маркетплейсов со счётом в Т-Банке, чтобы налоги и декларация считались сами. Не подойдёт: бизнесу на ОСНО, УСН «Доходы минус расходы» и клиентам других банков.
СБИС Бухгалтерия
9.6 /10
Ценаот 5 000 ₽/год
Бесплатный доступтриал 14 дней
Режимывсе: ОСНО, УСН, АУСН, ПСН
Внедрениестарт за день, импорт из 1С
Интеграциибанки, маркетплейсы, ЭДО и ОФД
Поддержка24/7, чат и база знаний
Saby Bu отражает товарные и бухгалтерские операции в единой среде. Для первички стоит проверить путь документа от получения до проведения в учёте, включая доступные способы электронного обмена.
- Всегда актуальные формы отчётов с автозаполнением
- Сильная техподдержка
- Глубокая связка отчётности с учётом
- Аккуратный перенос данных между периодами
- Покрывает учёт целиком — от ОС до зарплаты
- Интерфейс перегружен и неинтуитивен
- Частые обновления заставляют переучиваться
- В пиковые часы онлайн-поддержка отвечает долго
Подойдёт: бухгалтерам и обслуживающим фирмам, которые ведут несколько юрлиц и хотят учёт, ЭДО и отчётность в одной системе. Не подойдёт: ИП, которому нужен максимально простой сервис — интерфейс СБИС перегружен для новичка.
Кнопка
9.5 /10
Ценаот 3 500 ₽/мес
Бесплатный доступнет, скидка 50% на первый месяц
Опыт13 лет, 2 000+ клиентов
Внедрение1-2 дня, с аудитом базы
Интеграциибанки, онлайн-кассы, ЭДО и КЭДО
Поддержкаответ в чате за 2-4 часа
У «Кнопки» есть услуга сбора первичных документов подрядчиков. Она отвечает на задачу получения недостающей первички; порядок запросов и передачи бумаг стоит согласовать до начала обслуживания.
- Бухгалтер, юрист и ассистент в одной подписке
- Помогают с регистрацией юрлица с нуля
- Быстро отвечают на вопросы по бизнесу
- 100% финансовая гарантия за ошибки
- Удобное мобильное приложение
- В отзывах жалуются на ручную сверку документов
- Синхронизация с 1С работала с ошибками
- Не заменит опытного бухгалтера, если у бизнеса своя специфика
Подойдёт: IT-компаниям, селлерам и сервисному бизнесу, которые хотят отдать бухгалтерию, кадры и юрвопросы живой команде. Не подойдёт: тем, кто ищет дешёвый сервис самообслуживания — аутсорсинг с живой командой стоит заметно дороже.
1С:БизнесСтарт (1С:Фреш)
8.3 /10
Тип решенияОнлайн-бухгалтерия
РазвёртываниеОблако на технологии 1С:Фреш
ИнтеграцииБанки, маркетплейсы
Мобильное приложениеiOS, Android, RuStore
ПоддержкаТехническая поддержка 24/7, видеоуроки и форум
Хранение данныхДата-центр и резервное копирование
«1С:БизнесСтарт» позволяет вести операции небольшой компании в облачном приложении. Для выбора под счета и акты сравните доступные формы и печатные варианты с требованиями ваших договоров.
- Есть банковский обмен и мобильное приложение.
- Товарный и складской учёт дополняют бухгалтерию.
- Поддерживается работа с Ozon, Wildberries и Яндекс Маркетом.
- Предусмотрены резервные копии данных.
- Зарплатный и кадровый блок рассчитан максимум на 25 сотрудников.
- Опубликованные тарифы предусматривают одну организацию и одно рабочее место.
Подойдёт: ИП, самозанятым и небольшим ООО, включая продавцов на маркетплейсах. Не подойдёт: Компаниям с численностью свыше 25 сотрудников, которым нужен единый кадровый и зарплатный учёт.
Бухсофт
8.2 /10
Тип решенияБухгалтерская программа
РазвёртываниеОблачная версия; в линейке есть устанавливаемые программы
ДокументооборотЭДО с контрагентами и отправка отчётности
ПоддержкаЭксперт Онлайн 24/7, телефон
Реестр отечественного ПОБухСофт Онлайн, запись № 9039
Бухсофт ведёт покупки, продажи и складские операции в бухгалтерском модуле. Для работы с первичкой проверьте цепочку документов по поступлению и реализации товаров в выбранном комплекте.
- Учёт, зарплата и отчётность собраны в одной программе.
- Можно редактировать и проверять отчёты из других программ.
- ЭДО с контрагентами встроен в продукт.
- Заявлена круглосуточная экспертная помощь по бухгалтерским вопросам.
- Для отправки отчётности нужно подключить электронную подпись.
- Облачная и устанавливаемые программы представлены отдельно: состав нужной версии придётся сверить.
Подойдёт: ИП, малому и среднему бизнесу со своим бухгалтером или ответственным за учёт. Не подойдёт: Тем, кто хочет полностью передать ведение бухгалтерии внешней команде.
Небо
8.0 /10
Тип решенияОблачные программы и бухгалтерские услуги
РазвёртываниеОблако
Технологическая основа1С
Хранение данныхСерверы в России
ПоддержкаТелефон и email, ежедневно 8:00–20:00 МСК
В Небе работа с первичкой входит в облачный учёт на базе 1С с помощью специалистов. Такой подход адресован небольшим компаниям, СНТ и ГСК, которым документы нужны как часть бухгалтерской работы. Сервис уместен, если вместе с документами требуется вести учёт в этой среде. Для узкой задачи по подготовке первички стоит заранее уточнить состав доступных операций.
- Есть специализированные решения для СНТ и ГСК.
- Учёт построен на технологиях 1С.
- Предлагаются консультации и индивидуальные доработки.
- Данные размещаются на российских серверах.
- Поддержка работает ежедневно с 8:00 до 20:00 по Москве, а не круглосуточно.
- Программы, бухгалтерские услуги и доработки требуют выбора состава подключения.
Подойдёт: Малому бизнесу, торговым компаниям, СНТ и ГСК. Не подойдёт: Командам, которым необходима круглосуточная поддержка или исключительно локальная работа.
Класс365
7.8 /10
Тип решенияАвтоматизация малого бизнеса и финансовый учёт
РазвёртываниеОблачная система
Смежные модулиСклад, CRM, проекты и задачи
ДокументыКассовые ордера, платёжные поручения, авансовые отчёты
ПоддержкаТехническая поддержка по телефону
Класс365 полезен для первички, которую нужно связать с товарами, деньгами и долгами покупателей. Сервис ориентирован на магазины и компании, оказывающие услуги: документы здесь входят в общий учёт бизнеса. Его имеет смысл брать, когда важно видеть операцию вместе с её товарной и денежной стороной. Ради одних документов такой охват может быть избыточным.
- Платёжные документы связываются с заказами и поступлениями.
- Реквизиты берутся из карточек контрагентов.
- Есть учёт в нескольких валютах.
- Авансовые отчёты помогают контролировать задолженность сотрудников.
- Описанный финансовый блок сам по себе не подтверждает полный цикл налогового учёта.
- Подключение товарного учёта, CRM и кассовых возможностей нужно сверить с составом выбранного решения.
Подойдёт: Магазинам, торговым и сервисным компаниям для оперативного финансового и товарного учёта. Не подойдёт: Тем, кому нужна подтверждённая единая система расчёта налогов и отправки регламентированной отчётности.
Автор: Ольга Снегирёва — главный бухгалтер, налоговый консультант
Частые вопросы по выбору сервисов подготовки счетов, актов и накладных
Заменяет ли счёт на оплату акт или накладную?
Счёт обычно сообщает, что и по каким реквизитам оплатить. Сам по себе он не подтверждает передачу товара или приёмку услуги. При выборе проверьте, как после счёта создаётся документ, который фиксирует выполненную операцию.
Достаточно ли отправить PDF с картинкой подписи?
Картинка подписи не равна электронной подписи файла. Если нужен юридически значимый электронный обмен, согласуйте с контрагентом способ подписания и проверьте поддержку нужного формата. Правила применения видов подписи описаны в разделе ФНС.
Что проверить для работы с УПД?
Уточните, какие варианты и электронные форматы УПД поддерживает продукт для ваших операций. На демонстрации создайте документ, отправьте его через выбранный канал и проверьте получение подписи контрагента. Создание печатной формы и обмен формализованным документом — отдельные возможности.
Как избежать повторного ввода реквизитов в счёт и акт?
Проверьте создание закрывающего документа на основании счёта и перенос позиций без ручного копирования. В «Моём деле» заявлена подготовка закрывающих документов по выставленному счёту. Протестируйте частичное закрытие и изменение состава работ на своём примере: описание функций.
Как организовать документы, если их готовят несколько менеджеров?
Проверьте отдельные учётные записи, права на редактирование и правила нумерации. Уточните, можно ли увидеть автора изменения и ограничить исправление уже подписанного документа. Протестируйте одновременное создание документов двумя сотрудниками до переноса рабочей базы.
Чем отличается выбор сервисов подготовки счетов, актов и накладных
На что смотреть при выборе
- Цепочка документов — пройдите от счёта к акту или накладной, чтобы проверить перенос реквизитов и позиций.
- Номенклатура — протестируйте ваши единицы измерения и длинные названия: правки печатной формы не должны стать ежедневной задачей.
- Подписание — уточните поддержку нужного электронного формата и обмена с оператором контрагента.
- Исправления — проверьте историю версий и обработку возврата, чтобы не потерять связь с исходной операцией.
- Учёт — выясните, как подписанный документ попадает в бухгалтерию и где виден его статус.
Частые ошибки
- Считать счёт закрывающим документом — подтверждение выполнения операции останется несобранным.
- Принимать изображение подписи за электронную подпись — файл не содержит проверяемой криптографической подписи.
- Выбирать по одному красивому шаблону — реальные позиции и реквизиты могут потребовать ручной правки.
- Менять подписанный файл без сохранения исходника — станет сложнее восстановить согласованную версию.
Кому что подойдёт
- Если вы сами оформляете счета и закрывающие документы — рассмотрите «Моё дело»: сервис поддерживает счета, акты, накладные и УПД. Работа с документами.
- Если подготовку первички нужно поручить бухгалтерской команде — рассмотрите «Кнопку», согласовав сроки и исходные сведения для каждого документа. Состав обслуживания.
- Если вы работаете в Т-Бизнесе — проверьте его сервис документов для вашей цепочки от счёта до закрытия. Не переносите в него архив до проверки нужных форм и способа подписания. Инструменты для контрагентов.
Смотрите также
← Все Онлайн-бухгалтерия для ИП: общий рейтингte9 зарабатывает на партнёрских программах: часть ссылок на этой странице — партнёрские.