Кадровый учёт и КЭДО: ТОП-9 в 2026 году

Кадровая программа хранит сведения о сотрудниках и оформляет изменения в штате, а КЭДО добавляет обмен документами и электронное подписание. Сравниваем решения по этим задачам отдельно, чтобы наличие приказов в программе не выглядело обещанием полного КЭДО. В список входят онлайн-бухгалтерии и системы для развёртывания в организации; возможности зависят от редакции и подключённых модулей.

Обновлено: сентябрь 20269 сервисов в рейтинге

3

БОСС-Кадровик

Крупным компаниям, которым нужны зарплата и кадровое администрирование в корпоративной HR-системе

6

БухСофт Зарплата

Бухгалтерам малого бизнеса, которым нужны зарплата, кадровые документы и отчётность в одной онлайн-программе

Обзоры сервисов кадрового учёта и КЭДО

1

Контур.Зарплата

Выбор редакции9.8 /10
Контур.Зарплата — главная страница сайта
Ценапо запросу
Бесплатный доступдемо-версия на 3 месяца
Форматлокальная программа, работает офлайн
Внедрениестарт за 1-2 дня своими силами
ИнтеграцииКонтур.Экстерн, 1С, банк-клиенты
Поддержкакруглосуточно, чат и телефон

Контур.Зарплата использует сведения о стаже, должностях и отработанном времени при начислении выплат. В этой подборке программа интересна как расчётная часть связки с кадровым учётом. Для подписания заявлений и приказов сотрудниками нужно отдельно проверить подключение КЭДО: наличие зарплатного учёта само по себе эту задачу не закрывает.

  • Корректно считает сложные случаи: отпуска, больничные, командировки
  • Гибкая настройка окладов, надбавок и премий
  • Автоматизирует рутинные начисления
  • Быстро адаптируется под новые законы
  • Десктопная установка — привязка к конкретному рабочему месту
  • Первичная настройка требует внимательности и времени

Подойдёт: бухгалтерам и расчётчикам, которым нужен точный расчёт зарплаты любой сложности — от вахты и северных надбавок до бюджетных начислений. Не подойдёт: тем, кто ждёт облачный сервис с доступом из браузера — программа устанавливается на компьютер.

2

1С:Зарплата и управление персоналом

8.7 /10
1С:Зарплата и управление персоналом — главная страница сайта
Ценаот 11 100 ₽ (базовая версия)
Бесплатный доступтриал 30 дней в 1С:Фреш
Статусотраслевой стандарт расчёта ЗП
Внедрение1-2 недели с партнёром 1С
Интеграции1С:Бухгалтерия, КЭДО, банки
Поддержкачерез партнёров 1С, линия ИТС

1С:ЗУП хранит историю подразделений и должностей, помогает анализировать укомплектованность штата. Для КЭДО нужно оценить подключение сервиса обмена с сотрудниками, а не ограничиваться возможностями печати кадровых документов.

  • Полный цикл: кадры, зарплата и налоги в одной системе
  • Настраивается под нестандартные кадровые и расчётные схемы
  • Оперативно обновляется под изменения законодательства
  • Версии ПРОФ и КОРП покрывают и средний, и крупный бизнес
  • Высокий порог входа, без обучения не разобраться
  • Дороже в обслуживании из-за лицензий и услуг франчайзи
  • Интерфейс по НДФЛ и ведомостям неинтуитивен

Подойдёт: среднему и крупному бизнесу со сложным кадровым учётом, где зарплата, кадры и отчётность должны жить в едином контуре 1С. Не подойдёт: микробизнесу без бухгалтера — без опыта в 1С настройка и обновления отнимут больше времени, чем сам расчёт.

3

БОСС-Кадровик

8.2 /10
БОСС-Кадровик — главная страница сайта
Тип решенияКорпоративная система зарплаты и кадров
РазработчикАО «БОСС. Кадровые системы»
Реестр отечественного ПОБОСС-Кадровик, запись № 256
ИнтеграцииКорпоративные системы, состав определяется проектом
ПоддержкаВнедрение, обучение, сопровождение и аудит

БОСС-Кадровик ведёт кадровые операции с учётом организационной и штатной структуры. Через HR-портал сотрудники могут подавать заявки, например на отпуск; состав электронного подписания нужно рассматривать отдельно от согласования заявки.

  • Зарплата связана с табельным и кадровым учётом
  • Предусмотрен военно-учётный стол
  • Есть услуги обучения, сопровождения и аудита
  • БОСС-Кадровик включён в реестр российского ПО
  • Состав отдельного продукта нужно отличать от возможностей всей линейки БОСС
  • Интеграции с корпоративными системами требуют согласования в проекте

Подойдёт: Крупным организациям с выделенными кадровой службой и расчётным отделом. Не подойдёт: Микробизнесу, которому нужен только простой расчёт выплат нескольким сотрудникам.

4

Галактика ERP: Управление персоналом

8.2 /10
Галактика ERP: Управление персоналом — главная страница сайта
Тип решенияКорпоративная HR-система
РазработчикАО «Корпорация Галактика»
АрхитектураМодульная
Реестр отечественного ПОВключение заявлено на странице ERP HR
ПоддержкаТехническое сопровождение, консалтинг и обучение

Галактика ERP HR охватывает кадровый учёт, подбор, аттестацию и кадровый резерв. Её стоит оценивать, когда кадровой службе нужны процессы за пределами оформления приказов; электронное подписание требует отдельной проверки в проекте внедрения.

  • Кадровые и расчётные задачи объединены в одном продукте
  • Есть функции подбора и развития сотрудников
  • Можно согласовать доработки с разработчиком
  • Предусмотрены обучение и сертификация специалистов
  • Запуск предполагает подбор модулей и настройку под предприятие
  • Опубликованные показатели производительности относятся к конкретным тестовым конфигурациям

Подойдёт: Крупным предприятиям и холдингам с комплексными HR-процессами. Не подойдёт: Небольшим организациям, которым нужен только расчёт зарплаты без проекта внедрения.

5

КАМИН:Расчёт заработной платы

8.2 /10
КАМИН:Расчёт заработной платы — главная страница сайта
Тип решенияЗарплата и кадровый учёт
Платформа1С:Предприятие
Интеграции1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
ПоддержкаТелефон, электронная почта, форум

В КАМИН кадровые изменения связаны с зарплатой: приём, изменение условий работы и увольнение используются в расчётах. Это полезно для совместной работы кадровика и расчётчика, но функции КЭДО нужно проверять для выбранной версии.

  • Синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3.0
  • Многофирменный учёт в основной поставке
  • У разработчика есть внедрение и сопровождение
  • Базовая поставка ограничена одной фирмой и рабочим местом
  • Для госсектора выделено отдельное решение

Подойдёт: Бухгалтериям коммерческих организаций, работающим с 1С. Не подойдёт: Госучреждениям, которым нужна специализированная бюджетная конфигурация.

6

БухСофт Зарплата

8.2 /10
БухСофт Зарплата — главная страница сайта
Тип решенияОнлайн-бухгалтерия с зарплатным блоком
РазвёртываниеОблако
Реестр отечественного ПОЗапись № 9039
ПоддержкаЭксперт Онлайн 24/7, телефон
Электронная подписьПодключение внутри программы

БухСофт Зарплата — онлайн-программа для бухгалтеров малого бизнеса, которым нужны зарплата, кадровые документы и отчётность в одном месте. Её берут, когда кадровый учёт ведут вместе с расчётом выплат сотрудникам. Такой сценарий подходит небольшой компании, где эти задачи входят в повседневную работу бухгалтера.

  • Готовые документы для кадровых событий
  • Расчёт взносов с совмещением разных режимов
  • Проверка и редактирование отчётности из других программ
  • Круглосуточная экспертная помощь во встроенном мессенджере
  • Зарплатный блок представлен внутри более общей бухгалтерской программы
  • На странице не раскрыты интеграции зарплатного блока с внешними HR-системами

Подойдёт: Бухгалтерам небольших организаций и предпринимателей с сотрудниками. Не подойдёт: Компаниям, выбирающим специализированную платформу управления талантами и подбора персонала.

7

КОМПАС: Управление персоналом

8.0 /10
КОМПАС: Управление персоналом — главная страница сайта
Тип решенияHR-блок ERP
Операционная системаWindows
Архитектура18 модулей на общей платформе
Реестр отечественного ПОВключение заявлено вендором
ПоддержкаТехнический специалист, заявлен режим 24/7

КОМПАС хранит личные карточки, штатные назначения и сведения о совместительстве, формирует тексты кадровых документов в Word. Архив позволяет обращаться к информации об уволенных сотрудниках и расформированных подразделениях. Электронное подписание и маршруты согласования нужно проверять отдельно от этих функций делопроизводства.

  • Кадры и зарплата используют общие данные ERP
  • Нужные блоки выбираются из модульной линейки
  • Заявлена круглосуточная техническая поддержка
  • Продукт включён в реестр российского ПО по данным вендора
  • Для работы указана Windows
  • Детальная функциональность зарплатного блока на общей странице раскрыта ограниченно
  • Внедрение требует выбора модулей и согласования процессов

Подойдёт: Производственным и другим предприятиям, выбирающим общую ERP для нескольких отделов. Не подойдёт: Компаниям с обязательным нативным Linux-клиентом или задачей запуска только простого зарплатного сервиса.

8

ПАРУС: Зарплата и кадры

7.9 /10
ПАРУС: Зарплата и кадры — главная страница сайта
Тип решенияРасчёт зарплаты
ЛинейкаПАРУС-Бюджет 8
РазработчикООО «Корпорация «Парус»
ПоддержкаГорячая линия и личный кабинет

ПАРУС предлагает модули управления персоналом и штатным расписанием. Для доступа сотрудников к сведениям предусмотрены отдельные решения, включая личный кабинет; его состав и связь с кадровыми модулями уточняют при подборе системы.

  • Учтена работа централизованных бухгалтерий
  • Поддерживаются обособленные подразделения
  • Модуль входит в линейку Парус 8
  • Движение кадров учитывается без соответствующих приказов
  • В публичном описании остались устаревшие формы отчётности

Подойдёт: Расчётным отделам бюджетных учреждений и централизованным бухгалтериям. Не подойдёт: Компаниям, которым нужен автономный сервис с полным оформлением кадровых приказов.

9

AINFORM: Зарплата и Кадры

7.5 /10
AINFORM: Зарплата и Кадры — главная страница сайта
Тип решенияЗарплата и кадры
РазработчикАО «Псковагроинформ»
РазвёртываниеЛокальное, Windows
Реестр отечественного ПО№ 6053
ПоддержкаКонтакты разработчика: телефон и электронная почта

Кадровую часть AINFORM берут для картотеки сотрудников и подготовки документов в локальной программе. Модуль печатает приказы и справки, заполняет табель и автоматически считает стаж. Подходит кадровику, которому нужен отдельный инструмент учёта. Электронное подписание документов сотрудниками в описании разработчика не заявлено.

  • Раздельные приложения для бухгалтера и кадровика
  • Настраиваемые справочники
  • Подтверждённая запись в реестре ПО
  • Устаревшие технические сведения на сайте
  • Текущие форматы отчётности требуют проверки

Подойдёт: Организациям, которым нужен локальный кадровый и расчётный учёт. Не подойдёт: Командам, выбирающим готовый облачный HR-сервис.

Наталья Гущина

Автор: Наталья Гущина — эксперт по кадровому делопроизводству

Обновлено: сентябрь 2026 Рейтинг составлен экспертами te9 по собственным алгоритмам

Частые вопросы по выбору сервисов кадрового учёта и КЭДО

Чем кадровая программа отличается от КЭДО?

Кадровая программа хранит сведения о сотрудниках, приёмах, переводах и увольнениях. КЭДО добавляет обмен электронными документами с работниками и их подписание. При выборе отдельно проверяйте кадровые операции и маршрут документа до подписи сотрудника.

Достаточно ли установить программу, чтобы перейти на КЭДО?

Нет, работодатель принимает локальный акт о введении КЭДО, уведомляет работников и получает согласия там, где их требует закон. В акте закрепляют систему, документы и порядок работы; затем настраивают подписи и доступы. Порядок перехода описан в статье 22.2 ТК РФ.

Можно ли подключить КЭДО к уже работающей 1С:ЗУП?

Для обмена кадровыми документами с сотрудниками к 1С:ЗУП подключают сервис «1С:Кабинет сотрудника». До подключения проверьте совместимость версии, перечень документов и порядок выпуска подписей. Отправка документов описана в инструкции 1С.

Что переносить при смене кадровой программы?

Подготовьте список сотрудников, кадровую историю, штатное расписание и остатки отпусков на дату перехода. На пробной загрузке проверьте совместителей, повторные приёмы и сотрудников с несколькими должностями. Ошибки сопоставления записей могут создать дубли и разорвать историю работы.

Как проверить программу для кадровиков нескольких подразделений?

Проведите демонстрацию с отдельными ролями кадровика, руководителя и расчётчика. Проверьте, кто видит документы других подразделений, кто меняет сведения и где остаётся история правок. Дополнительно пройдите приём, перевод и увольнение одного тестового сотрудника.

Чем отличается выбор сервисов кадрового учёта и КЭДО

На что смотреть при выборе

  • Кадровые события: проведите приём, перевод и увольнение — так проверите документы и сохранение истории.
  • Штатное расписание: сопоставьте должности, ставки и подразделения со своей структурой, чтобы не вести вакансии отдельно.
  • Электронные подписи: уточните типы подписей для нужных документов и порядок их выпуска сотрудникам.
  • Маршруты КЭДО: проверьте согласование, подписание и поиск документа — одного личного кабинета недостаточно.
  • Права и архив: проверьте доступ кадровика к чужому подразделению и выгрузку документов с подписями при смене системы.

Частые ошибки

  • Принимать печать приказа за КЭДО: обмен и подписание могут требовать отдельного сервиса.
  • Переносить только список работников: без кадровой истории и остатков отпусков часть учёта придётся восстанавливать.
  • Проверять систему под администратором: ограничения обычных пользователей обнаружатся уже при работе.
  • Не испытывать исправления: ошибочный перевод или приём может остаться в связанных расчётах после правки кадрового документа.

Кому что подойдёт

  • Если у вас кадровый учёт уже в 1С:Зарплате и управлении персоналом — берите её связку с «1С:Кабинетом сотрудника» для КЭДО после проверки нужных документов.
  • Если у вас кадровые задачи связаны со штатным расписанием и табелем — рассматривайте БОСС-Кадровик, где эти блоки перечислены разработчиком; состав внедрения согласуйте отдельно.
  • Если у вас основной поток — кадровые изменения, отпуска и начисления — рассматривайте Контур.Зарплату. Возможность электронного подписания уточняйте отдельно от расчётных функций.

Смотрите также

← Все Кадровый ЭДО (КЭДО): общий рейтинг

te9 зарабатывает на партнёрских программах: часть ссылок на этой странице — партнёрские.