Контур.ЗарплатаВыбор редакции
Бухгалтерам и кадровикам в компаниях любого размера, кто хочет точный расчёт ЗП
Бухгалтерия и финансы
Эквайринг для бизнесаОператоры фискальных данных (ОФД)РКО для бизнесаФинансовые сервисы для бизнесаОнлайн-бухгалтерия для ИПСдача отчётностиСервисы для самозанятыхЮридическое и печати
Маркировка «Честный знак»Проверка контрагентовПоиск тендеров и закупокЕГАИС для алкоголяЭлектронный документооборот (ЭДО)Машиночитаемые доверенности (МЧД)Электронные перевозочные документыIT и автоматизация
CRM-системыПланировщики задачИнформационная безопасностьВидеоконференции (ВКС)Автоматизация розницыСистемы управления гостиницами (PMS)Автоматизация общепитаTMS и сервисы для грузоперевозокКадровая программа хранит сведения о сотрудниках и оформляет изменения в штате, а КЭДО добавляет обмен документами и электронное подписание. Сравниваем решения по этим задачам отдельно, чтобы наличие приказов в программе не выглядело обещанием полного КЭДО. В список входят онлайн-бухгалтерии и системы для развёртывания в организации; возможности зависят от редакции и подключённых модулей.
Обновлено: сентябрь 20269 сервисов в рейтинге

Контур.Зарплата использует сведения о стаже, должностях и отработанном времени при начислении выплат. В этой подборке программа интересна как расчётная часть связки с кадровым учётом. Для подписания заявлений и приказов сотрудниками нужно отдельно проверить подключение КЭДО: наличие зарплатного учёта само по себе эту задачу не закрывает.
Подойдёт: бухгалтерам и расчётчикам, которым нужен точный расчёт зарплаты любой сложности — от вахты и северных надбавок до бюджетных начислений. Не подойдёт: тем, кто ждёт облачный сервис с доступом из браузера — программа устанавливается на компьютер.

1С:ЗУП хранит историю подразделений и должностей, помогает анализировать укомплектованность штата. Для КЭДО нужно оценить подключение сервиса обмена с сотрудниками, а не ограничиваться возможностями печати кадровых документов.
Подойдёт: среднему и крупному бизнесу со сложным кадровым учётом, где зарплата, кадры и отчётность должны жить в едином контуре 1С. Не подойдёт: микробизнесу без бухгалтера — без опыта в 1С настройка и обновления отнимут больше времени, чем сам расчёт.

БОСС-Кадровик ведёт кадровые операции с учётом организационной и штатной структуры. Через HR-портал сотрудники могут подавать заявки, например на отпуск; состав электронного подписания нужно рассматривать отдельно от согласования заявки.
Подойдёт: Крупным организациям с выделенными кадровой службой и расчётным отделом. Не подойдёт: Микробизнесу, которому нужен только простой расчёт выплат нескольким сотрудникам.

Галактика ERP HR охватывает кадровый учёт, подбор, аттестацию и кадровый резерв. Её стоит оценивать, когда кадровой службе нужны процессы за пределами оформления приказов; электронное подписание требует отдельной проверки в проекте внедрения.
Подойдёт: Крупным предприятиям и холдингам с комплексными HR-процессами. Не подойдёт: Небольшим организациям, которым нужен только расчёт зарплаты без проекта внедрения.

В КАМИН кадровые изменения связаны с зарплатой: приём, изменение условий работы и увольнение используются в расчётах. Это полезно для совместной работы кадровика и расчётчика, но функции КЭДО нужно проверять для выбранной версии.
Подойдёт: Бухгалтериям коммерческих организаций, работающим с 1С. Не подойдёт: Госучреждениям, которым нужна специализированная бюджетная конфигурация.

БухСофт Зарплата — онлайн-программа для бухгалтеров малого бизнеса, которым нужны зарплата, кадровые документы и отчётность в одном месте. Её берут, когда кадровый учёт ведут вместе с расчётом выплат сотрудникам. Такой сценарий подходит небольшой компании, где эти задачи входят в повседневную работу бухгалтера.
Подойдёт: Бухгалтерам небольших организаций и предпринимателей с сотрудниками. Не подойдёт: Компаниям, выбирающим специализированную платформу управления талантами и подбора персонала.

КОМПАС хранит личные карточки, штатные назначения и сведения о совместительстве, формирует тексты кадровых документов в Word. Архив позволяет обращаться к информации об уволенных сотрудниках и расформированных подразделениях. Электронное подписание и маршруты согласования нужно проверять отдельно от этих функций делопроизводства.
Подойдёт: Производственным и другим предприятиям, выбирающим общую ERP для нескольких отделов. Не подойдёт: Компаниям с обязательным нативным Linux-клиентом или задачей запуска только простого зарплатного сервиса.

ПАРУС предлагает модули управления персоналом и штатным расписанием. Для доступа сотрудников к сведениям предусмотрены отдельные решения, включая личный кабинет; его состав и связь с кадровыми модулями уточняют при подборе системы.
Подойдёт: Расчётным отделам бюджетных учреждений и централизованным бухгалтериям. Не подойдёт: Компаниям, которым нужен автономный сервис с полным оформлением кадровых приказов.

Кадровую часть AINFORM берут для картотеки сотрудников и подготовки документов в локальной программе. Модуль печатает приказы и справки, заполняет табель и автоматически считает стаж. Подходит кадровику, которому нужен отдельный инструмент учёта. Электронное подписание документов сотрудниками в описании разработчика не заявлено.
Подойдёт: Организациям, которым нужен локальный кадровый и расчётный учёт. Не подойдёт: Командам, выбирающим готовый облачный HR-сервис.
Кадровая программа хранит сведения о сотрудниках, приёмах, переводах и увольнениях. КЭДО добавляет обмен электронными документами с работниками и их подписание. При выборе отдельно проверяйте кадровые операции и маршрут документа до подписи сотрудника.
Нет, работодатель принимает локальный акт о введении КЭДО, уведомляет работников и получает согласия там, где их требует закон. В акте закрепляют систему, документы и порядок работы; затем настраивают подписи и доступы. Порядок перехода описан в статье 22.2 ТК РФ.
Для обмена кадровыми документами с сотрудниками к 1С:ЗУП подключают сервис «1С:Кабинет сотрудника». До подключения проверьте совместимость версии, перечень документов и порядок выпуска подписей. Отправка документов описана в инструкции 1С.
Подготовьте список сотрудников, кадровую историю, штатное расписание и остатки отпусков на дату перехода. На пробной загрузке проверьте совместителей, повторные приёмы и сотрудников с несколькими должностями. Ошибки сопоставления записей могут создать дубли и разорвать историю работы.
Проведите демонстрацию с отдельными ролями кадровика, руководителя и расчётчика. Проверьте, кто видит документы других подразделений, кто меняет сведения и где остаётся история правок. Дополнительно пройдите приём, перевод и увольнение одного тестового сотрудника.
te9 зарабатывает на партнёрских программах: часть ссылок на этой странице — партнёрские.