1
Компаниям с удалёнными и распределёнными сотрудниками, крупным HR-отделам
9.8/10Перейти →
Обзоры систем кадрового электронного документооборота
Контур.КЭДО
9.8 /10
Ценапо запросу
Бесплатный доступтест-драйв 1 месяц
Документывходящие — бесплатно
Внедрениевеб-версия, старт без установки
Интеграции1С:ЗУП, API, учётные системы
Поддержка24/7, чат и телефон
Для распределённого штата Контур.КЭДО закрывает обмен кадровыми документами без поездок в офис. Кадровик отправляет документы из 1С, а сотрудники видят статус согласования и подписания. В сервисе также можно собрать пожелания по датам отпуска и передать график на утверждение — полезно крупным HR-отделам с несколькими подразделениями.
- Согласование сокращается с дней до часов
- Документы доставляются сотруднику за секунды
- Менеджеры помогают с внедрением и обучают команду
- Простой интерфейс, понятный без долгого освоения
- Выпуск УНЭП на каждого сотрудника — дополнительные расходы
- Техподдержка иногда отвечает с задержкой
- В самом выпуске УНЭП внутри сервиса встречаются нюансы
Подойдёт: компаниям с удалёнными и распределёнными командами, где кадровые документы подписывают сотни сотрудников из разных городов. Не подойдёт: микробизнесу с парой сотрудников, где кадровых документов слишком мало, чтобы окупить подписку.
HRlink
8.8 /10
Ценаот 500 ₽/год за сотрудника
Бесплатный доступдемо и пилотный проект
Пользователи2 млн+ активных пользователей
Внедрениеинтеграция с 1С за 15 минут
Интеграции1С, Битрикс24, SAP
Поддержкателефон 8 800, боты в Telegram и Max
Сложные цепочки согласования кадровых документов — повод выбрать HRlink среднему и крупному бизнесу. Сервис поддерживает последовательные и параллельные маршруты, массовое подписание и заявления из личного кабинета. Для запуска своих цепочек придётся заранее определить участников и правила: сама система порядок в согласованиях не задаст.
- Интуитивный интерфейс, разбираться почти не нужно
- 75% документов подписывается в течение суток
- Оперативная поддержка с погружением в проект
- Фиксированная стоимость лицензии без сюрпризов
- Для микробизнеса до 20-30 человек окупается медленно
- Узкая специализация — только КЭДО, без HR-обвязки
Подойдёт: компаниям от малого бизнеса до госсектора, которым нужен зрелый специализированный КЭДО с массовым подписанием документов. Не подойдёт: тем, кто ждёт заодно расчёт зарплаты и HR-модули — сервис сфокусирован только на кадровых документах.
1С:Кабинет сотрудника
8.6 /10
Ценаот 28 ₽/мес за сотрудника
Бесплатный доступтриал 45 дней
Клиенты5 500+ компаний
Внедрениезапуск прямо из 1С:ЗУП
Интеграции1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия
Поддержкачерез партнёров 1С, будни
Для кадровой службы на 1С «Кабинет сотрудника» добавляет электронное взаимодействие с работниками к привычному учёту. В личном кабинете сотрудники подписывают кадровые документы, запрашивают справки и получают расчётные листки. Сценарий зависит от поддерживаемой конфигурации и настроенного обмена: без этой связки сервис не раскроет свои основные функции.
- Бесшовно связан с 1С:ЗУП и Бухгалтерией
- Простой интерфейс, обучение почти не нужно
- Прозрачные статусы документов и вся история под рукой
- Поддержка партнёрской сетью 1С по всей стране
- Работает только в связке с продуктами 1С
- Многие процессы завязаны на руководителя
- На старте пользователи жаловались на недоработки
Подойдёт: компаниям, которые уже ведут кадры в 1С:ЗУП и хотят выдать сотрудникам расчётные листки и заявления без второй системы. Не подойдёт: бизнесу без 1С — без ЗУП или Бухгалтерии сервис попросту не заработает.
СБИС КЭДО
8.5 /10
Ценаот 6 000 ₽/год
Бесплатный доступдемо-доступ
Документы160+ типов кадровых документов
Внедрениеинтеграция за 1 день
Интеграции1С, любые учётные системы
Поддержка24/7, индивидуальный SLA
Внутри экосистемы СБИС кадровый ЭДО связывает документы отдела кадров с личными кабинетами сотрудников. Работники подписывают приказы и договоры, подают заявления на отпуск с телефона или компьютера. Кадровик отслеживает подписи в общем интерфейсе; если учёт ведётся в другой программе, документы можно передавать через модуль интеграции.
- Много инструментов доступно уже в базовом тарифе
- Быстро поднимается интеграция с 1С
- Поддержка отвечает круглосуточно
- Сотрудник видит прозрачную картину по своим начислениям
- Интерфейс кадровику даётся не сразу
- Ценообразование мутное, при продлении стоимость заметно растёт
- При переезде с 1С нужен период привыкания
Подойдёт: компаниям, уже работающим в экосистеме Saby, чтобы добавить кадровые документы к ЭДО и отчётности в одном окне. Не подойдёт: тем, кто не пользуется СБИС и не готов заходить в целую экосистему ради одного КЭДО.
VK HR Tek
8.5 /10
Ценаот 400 ₽/год за сотрудника
Бесплатный доступдемо по запросу
Клиенты500+ компаний из 20+ отраслей
ВнедрениеSaaS за 7-28 дней
Интеграции1С:ЗУП, Битрикс, SAP
Поддержкатехподдержка вендора по SLA
Связка кадрового ЭДО с 1С:ЗУП делает VK HR Tek вариантом для среднего и крупного бизнеса с учётом в этой программе. Кадровики работают через расширение, сотрудники получают документы в личном кабинете. Есть маршруты согласования заявок, но при подключении нужно настроить соответствие документов и печатных форм своей учётной базы.
- Широкий набор функций сразу из коробки, без долгой настройки
- Чистый интерфейс — нет перегруза лишними кнопками
- Данные обновляются в реальном времени
- Бесшовно стыкуется с 1С:ЗУП, SAP, БОСС-Кадровиком и Битриксом
- Загруженный приказ не редактируется — придётся удалять и заводить заново
- Поддержка работает с перебоями
- Любая нестандартная правка упирается в разработчиков вендора
- Пользователи жалуются на вылеты системы
Подойдёт: среднему и крупному бизнесу на 1С:ЗУП, которому нужны КЭДО и кадровые сервисы с вариантом on-premise в облаке VK. Не подойдёт: малому бизнесу, которому модульная корпоративная платформа и внедрение за несколько недель избыточны.
EasyDocs
8.2 /10
Тип решенияКадровый ЭДО
РазвёртываниеВеб-сервис или on-premise
Интеграции1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, API
Мобильное приложениеДля сотрудников и руководителей
Поддержка24/7 для сотрудников, выделенный менеджер для кадровиков
Подписание кадровых документов со смартфона или через Telegram — характерный сценарий EasyDocs для служб на 1С. Кадровик передаёт документы из учётной системы, сотрудники работают с ними через доступный им интерфейс. Для обмена через Telegram понадобится отдельно создать и подключить бота: одного наличия мессенджера у работников недостаточно.
- Есть готовые расширения для 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии.
- Сотрудники могут работать через приложение и Telegram.
- Предусмотрены API и on-premise.
- Заявлены выделенный менеджер и круглосуточная поддержка сотрудников.
- Для систем вне готовых интеграций потребуется настройка обмена по API.
- Вариант on-premise требует отдельного согласования инфраструктуры и внедрения.
Подойдёт: Кадровым службам на 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, в том числе с удалёнными сотрудниками. Не подойдёт: Командам, которым нужна готовая интеграция с иной учётной системой без разработки и настройки.
ELMA365 КЭДО
8.2 /10
Тип решенияКадровый ЭДО
ПлатформаELMA365
ИнтеграцииМодуль 1С:ЗУП
Структура холдингаELMA365 HUB с изоляцией доступа филиалов
Поддержка и обучениеСправка, Community, Академия ELMA, партнёры-интеграторы
Под разные филиалы и юрлица в ELMA365 КЭДО можно настроить собственные маршруты кадровых документов. Система формирует документы по шаблонам, отправляет их на согласование и хранит в электронном архиве. Такой подход пригодится холдингу, где процедуры различаются между подразделениями и нужно контролировать сроки обработки заявок.
- Маршруты кадровых событий можно настраивать под компанию.
- Есть модуль интеграции с 1С:ЗУП.
- Поддерживаются массовые переводы и контроль сроков.
- Для холдингов предусмотрен HUB с изоляцией доступа филиалов.
- Сложные маршруты и распределение прав требуют настройки перед запуском.
- HUB — отдельное решение для холдингов, его состав нужно согласовать вместе с КЭДО.
Подойдёт: Средним и крупным компаниям, холдингам и организациям с филиалами. Не подойдёт: Небольшим командам, которым нужен только эпизодический обмен документами без настройки процессов.
Directum HR Pro
8.2 /10
Тип решенияЭкосистема кадрового ЭДО и HR-сервисов
ИнтеграцииУчётные системы, ЕСИА
Электронная подписьЗаявлена поддержка всех видов ЭП
АрхивРолевой доступ к кадровым документам
НастройкаLow-code и no-code
Объединить КЭДО с отпусками и командировками помогает Directum HR Pro. Через личный кабинет сотрудники подают заявления, согласуют поездки и знакомятся с внутренними документами под электронную подпись. Систему стоит рассматривать, когда компания переносит в электронный вид целые кадровые процедуры, включая действия руководителей и HR-службы.
- КЭДО связан с приёмом, отпусками, командировками и обучением.
- Есть идентификация через ЕСИА.
- Предусмотрены low-code и no-code инструменты.
- Архив поддерживает ролевую модель доступа.
- Экосистема состоит из нескольких решений: наличие функции в линейке не означает её включение в конкретный проект.
- Настройка процессов и обмена с учётными системами требует подготовки внедрения.
Подойдёт: Средним и крупным организациям, которым нужны КЭДО, архив и связанные HR-процессы. Не подойдёт: Командам, которым достаточно разового подписания документов без внедрения HR-платформы.
Sign.Me
8.1 /10
Тип решенияЭлектронная подпись и ЭДО с физлицами
ДоступСмартфон, планшет, компьютер
Электронная подписьУсиленные виды ЭП; состав зависит от продукта
ИнтеграцииПредусмотрены способы интеграции с системами заказчика
ПоддержкаТелефон и email 24/7
ОператорООО «ФЛЭТ Маркет»
Дистанционная подпись кадровых документов — узкий сценарий, ради которого стоит рассмотреть Sign.Me в подборке КЭДО. Сотрудник открывает полученный файл в приложении, изучает его и подписывает электронной подписью. Сервис уместен, когда компании нужен общий инструмент подписания для работников, клиентов и подрядчиков, а кадровые процессы уже выстроены отдельно.
- Есть решения с УНЭП и квалифицированной подписью.
- Документ можно отправить по номеру телефона.
- Подписанные документы хранятся в кабинете и приложении.
- Заявлена круглосуточная поддержка по телефону и email.
- Разные виды подписи и идентификации распределены по продуктам линейки.
- Полный набор кадровых процессов не следует из возможностей электронного подписания.
Подойдёт: Компаниям с потоком документов для сотрудников, клиентов и внешних исполнителей. Не подойдёт: Кадровым службам, которым нужна единая подтверждённая система отпусков, табелей и расчёта зарплаты.
Автор: Наталья Гущина — эксперт по кадровому делопроизводству
Частые вопросы по выбору систем кадрового электронного документооборота
Чем КЭДО отличается от обмена сканами по почте?
При обмене сканами кадровику приходится отдельно собирать файлы и выяснять, кто уже ответил. В КЭДО документ проходит заданные этапы согласования и подписания, а участники видят его статус. Электронная подпись связана с документом; картинка подписи на скане сама по себе её не заменяет.
Зачем КЭДО, если кадровики уже работают в 1С:ЗУП?
В 1С:ЗУП ведут кадровый учёт и рассчитывают зарплату, а КЭДО добавляет обмен документами с сотрудниками и электронное подписание. Например, у Контур.КЭДО есть модуль для работы из 1С. Перед подключением стоит проверить совместимость с вашей конфигурацией и уточнить, какие документы и статусы передаются между системами.
Сможет ли сотрудник подписывать документы с телефона?
Да, такой сценарий есть, например, у Контур.КЭДО: сотрудник может подписывать документы на телефоне. Конкретный порядок зависит от сервиса и вида электронной подписи. На демонстрации стоит пройти весь путь с обычного смартфона: открыть уведомление, прочитать документ, подписать его и скачать свою копию.
Нужна ли отдельная HR-платформа для заявлений на отпуск?
Для подачи и подписания заявления стоит сначала проверить возможности выбранного КЭДО. Если нужны ещё сбор пожеланий, контроль пересечений и формирование графика, ищите отдельный процесс управления отпусками. Например, в Directum HR Pro есть работа с отпусками и передача данных по ним в 1С:ЗУП. Уточните состав подключаемых модулей.
Чем отличается выбор систем кадрового электронного документооборота
Связь с кадровым учётом
Учитывали интеграцию с 1С и обмен данными: откуда поступают сведения о сотрудниках, как отправляются документы и возвращаются статусы подписания.
Электронные подписи
Сравнивали поддержку видов электронной подписи, порядок её выпуска для сотрудника и число действий при подписании кадрового документа.
Маршруты согласования
Смотрели, как настраиваются этапы и участники согласования, уведомления и права доступа для кадровиков, руководителей и разных юрлиц.
Доступ для сотрудников
Оценивали личный кабинет и работу с телефона: как сотрудник получает документ, читает его, подписывает и находит нужный файл позже.
Смотрите также
← Все Кадровый ЭДО (КЭДО): общий рейтингte9 зарабатывает на партнёрских программах: часть ссылок на этой странице — партнёрские.