Контур.ЗарплатаВыбор редакции
Бухгалтерам и кадровикам в компаниях любого размера, кто хочет точный расчёт ЗП
Бухгалтерия и финансы
Эквайринг для бизнесаОператоры фискальных данных (ОФД)РКО для бизнесаФинансовые сервисы для бизнесаОнлайн-бухгалтерия для ИПСдача отчётностиСервисы для самозанятыхЮридическое и печати
Маркировка «Честный знак»Проверка контрагентовПоиск тендеров и закупокЕГАИС для алкоголяЭлектронный документооборот (ЭДО)Машиночитаемые доверенности (МЧД)Электронные перевозочные документыIT и автоматизация
CRM-системыПланировщики задачИнформационная безопасностьВидеоконференции (ВКС)Автоматизация розницыСистемы управления гостиницами (PMS)Автоматизация общепитаTMS и сервисы для грузоперевозокЗарплатная отчётность собирается из начислений, выплат и кадровых событий, поэтому выбор программы начинается с места хранения этих сведений. Сравниваем решения по подготовке форм и способу передачи отчётов, отдельно отмечая продукты для бюджетных учреждений. Наличие расчётного модуля не означает, что электронная отправка входит в тот же комплект.
Обновлено: сентябрь 20269 сервисов в рейтинге

Контур.Зарплата Бюджет разделяет зарплату, НДФЛ и страховые взносы по источникам финансирования. Это помогает подготовить исходные суммы для отчётности учреждения, где сотруднику начисляют выплаты по нескольким направлениям. Перед сдачей ЕФС-1, 6-НДФЛ и РСВ нужно проверить актуальность форм и порядок передачи отчётов из установленной версии.
Подойдёт: бухгалтерам и расчётчикам, которым нужен точный расчёт зарплаты любой сложности — от вахты и северных надбавок до бюджетных начислений. Не подойдёт: тем, кто ждёт облачный сервис с доступом из браузера — программа устанавливается на компьютер.

«Моё дело» готовит отчётность за сотрудников на основе начислений и выплат, которые уже внесены в онлайн-бухгалтерию. Сервис формирует РСВ, отчёт по НДФЛ и персонифицированные сведения. Подходит малому и среднему бизнесу с учётом в этой системе. При переходе из другой программы сначала потребуется перенести исходные данные по сотрудникам.
Подойдёт: малому бизнесу, который уже ведёт бухгалтерию в «Моём деле» и хочет считать зарплату и сдавать отчёты за сотрудников там же. Не подойдёт: компаниям с большим штатом и сложными схемами оплаты труда — сервис рассчитан на небольшие команды.

Отчётность в Турбо9 Зарплата рассчитана на компании, которые уже используют эту платформу для начислений. Модуль формирует налоговые и статистические отчёты, ведёт персонифицированный учёт и выгружает данные в электронные файлы. Можно получать отчёты по отдельной организации или группе; актуальность регламентированных форм стоит проверить перед внедрением.
Подойдёт: Организациям с существующей базой Турбо9 и специалистами по этой платформе. Не подойдёт: Компаниям, которым нужна подтверждённая современная облачная зарплатная система.

1С:ЗУП готовит регламентированную отчётность из зарплатных и кадровых сведений. Для отправки из программы используется подключение 1С-Отчётности; состав подключения стоит проверить до переноса работы из другого сервиса.
Подойдёт: среднему и крупному бизнесу со сложным кадровым учётом, где зарплата, кадры и отчётность должны жить в едином контуре 1С. Не подойдёт: микробизнесу без бухгалтера — без опыта в 1С настройка и обновления отнимут больше времени, чем сам расчёт.

СБИС связывает зарплатную отчётность с данными бухгалтерского учёта в общей системе. Бухгалтер проверяет начисления, НДФЛ и страховые взносы, затем формирует отчёты за нужный период. В той же среде готовят уведомления для налоговой. Такой порядок удобен компаниям с распределённым штатом, которые уже ведут расчёты с сотрудниками в СБИС.
Подойдёт: компаниям в экосистеме СБИС с распределённым штатом, которым нужны расчёт зарплаты, кадры и отчётность в одном окне. Не подойдёт: тем, кто не работает в СБИС — ради одного расчёта зарплаты заходить в экосистему Saby невыгодно.

БухСофт предлагает зарплатный учёт вместе с отчётностью. Бухгалтер может вести расчёты и готовить отчёты в одной среде; перед переходом стоит проверить перенос истории начислений, необходимой для заполнения форм.
Подойдёт: Бухгалтерам небольших организаций и предпринимателей с сотрудниками. Не подойдёт: Компаниям, выбирающим специализированную платформу управления талантами и подбора персонала.

У КАМИН есть зарплатные решения для коммерческих организаций и бюджетных учреждений. Поддержку нужных форм и способ их отправки следует сверить в конкретной версии: общее название линейки не описывает комплект поставки.
Подойдёт: Бухгалтериям коммерческих организаций, работающим с 1С. Не подойдёт: Госучреждениям, которым нужна специализированная бюджетная конфигурация.

Для бюджетной зарплатной отчётности ПАРУС полезен связью с расчётами внутри учётной системы учреждения. Модуль готовит данные по НДФЛ и страховым взносам, формирует расчётные документы и отчёты по оплате труда. Его стоит рассматривать централизованным бухгалтериям и организациям, которые уже начисляют зарплату в ПАРУС.
Подойдёт: Расчётным отделам бюджетных учреждений и централизованным бухгалтериям. Не подойдёт: Компаниям, которым нужен автономный сервис с полным оформлением кадровых приказов.

Два отдельных рабочих модуля — особенность локальной программы «AINFORM: Зарплата и Кадры» от «Псковагроинформ». Она адресована бухгалтерам и кадровикам. В контексте отчётности по зарплате продукт стоит рассмотреть тем, кто выбирает локальную программу для работы с зарплатой и кадрами и предпочитает разделение на модули.
Подойдёт: Организациям, которым нужен локальный кадровый и расчётный учёт. Не подойдёт: Командам, выбирающим готовый облачный HR-сервис.
Программа может заполнить форму и выгрузить файл, но для передачи в ведомство нужен подключённый канал отчётности. Например, в 1С:Зарплате и управлении персоналом для отправки предусмотрен сервис «1С-Отчётность». Его подключение проверяйте отдельно от наличия самих форм в описании продукта.
Нет, для ЕФС-1 нужны также кадровые события и сведения для конкретного раздела отчёта. Для 6-НДФЛ важны даты получения дохода и удержания налога, а не только начисленная зарплата. Проверяйте заполнение каждой формы на своих операциях, включая выплаты после окончания месяца.
Уточните, кто подписывает отчёты, какая электронная подпись нужна и как оформляются полномочия представителя. Затем проверьте регистрацию организации в сервисе и получение ответов ведомств. Попросите показать весь путь: подготовка, проверка, отправка, квитанция и итоговый протокол.
Сравнивайте специализированные варианты с учётом источников финансирования и принятой структуры начислений. У Контур.Зарплаты есть модуль для бюджетных учреждений; в линейке КАМИН также выделены бюджетные решения. В предложении поставщика должны быть указаны точное название конфигурации и нужные отчётные формы.
Попросите изменить начисление или кадровое событие в закрытом периоде и подготовить исправление нужной формы. Проверьте, что программа сохраняет первоначальную отправку и связывает с ней ответы ведомства. Отдельно посмотрите, как правка влияет на остальные отчёты по тому же сотруднику.
te9 зарабатывает на партнёрских программах: часть ссылок на этой странице — партнёрские.