Отчётность по зарплате: ТОП-9 в 2026 году

Зарплатная отчётность собирается из начислений, выплат и кадровых событий, поэтому выбор программы начинается с места хранения этих сведений. Сравниваем решения по подготовке форм и способу передачи отчётов, отдельно отмечая продукты для бюджетных учреждений. Наличие расчётного модуля не означает, что электронная отправка входит в тот же комплект.

Обновлено: сентябрь 20269 сервисов в рейтинге

6

БухСофт Зарплата

Бухгалтерам малого бизнеса, которым нужны зарплата, кадровые документы и отчётность в одной онлайн-программе

Обзоры сервисов сдачи отчётности по зарплате

1

Контур.Зарплата

Выбор редакции9.8 /10
Контур.Зарплата — главная страница сайта
Ценапо запросу
Бесплатный доступдемо-версия на 3 месяца
Форматлокальная программа, работает офлайн
Внедрениестарт за 1-2 дня своими силами
ИнтеграцииКонтур.Экстерн, 1С, банк-клиенты
Поддержкакруглосуточно, чат и телефон

Контур.Зарплата Бюджет разделяет зарплату, НДФЛ и страховые взносы по источникам финансирования. Это помогает подготовить исходные суммы для отчётности учреждения, где сотруднику начисляют выплаты по нескольким направлениям. Перед сдачей ЕФС-1, 6-НДФЛ и РСВ нужно проверить актуальность форм и порядок передачи отчётов из установленной версии.

  • Корректно считает сложные случаи: отпуска, больничные, командировки
  • Гибкая настройка окладов, надбавок и премий
  • Автоматизирует рутинные начисления
  • Быстро адаптируется под новые законы
  • Десктопная установка — привязка к конкретному рабочему месту
  • Первичная настройка требует внимательности и времени

Подойдёт: бухгалтерам и расчётчикам, которым нужен точный расчёт зарплаты любой сложности — от вахты и северных надбавок до бюджетных начислений. Не подойдёт: тем, кто ждёт облачный сервис с доступом из браузера — программа устанавливается на компьютер.

2

Моё дело — Зарплата

9.5 /10
Моё дело — Зарплата — главная страница сайта
Ценаот 1 930 ₽/мес при оплате за год
Бесплатный доступтриал 3 дня
Документы5 000+ шаблонов кадровых документов
Внедрениеоблако, старт в день оплаты
Интеграциибанки, ФНС, СФР, ЭДО
Поддержка24/7, чат и телефон

«Моё дело» готовит отчётность за сотрудников на основе начислений и выплат, которые уже внесены в онлайн-бухгалтерию. Сервис формирует РСВ, отчёт по НДФЛ и персонифицированные сведения. Подходит малому и среднему бизнесу с учётом в этой системе. При переходе из другой программы сначала потребуется перенести исходные данные по сотрудникам.

  • Понятный и прозрачный интерфейс без лишней сложности
  • Удобная интеграция с банками онлайн
  • Связка с бухгалтерией экономит время на дублировании данных
  • Зарплатный проект распределяет суммы автоматически
  • Многие полезные функции стали платными
  • К бухгалтерскому аутсорсингу есть нарекания
  • Зарплатный блок беднее, чем у специализированных программ

Подойдёт: малому бизнесу, который уже ведёт бухгалтерию в «Моём деле» и хочет считать зарплату и сдавать отчёты за сотрудников там же. Не подойдёт: компаниям с большим штатом и сложными схемами оплаты труда — сервис рассчитан на небольшие команды.

3

Турбо9 Зарплата

9.0 /10
Турбо9 Зарплата — главная страница сайта
Тип решенияПрограмма расчёта зарплаты
ПлатформаТурбо9
Разработчик платформыДИЦ
УчётНесколько предприятий в одной базе
ДокументацияОпубликованы инструкции, материалы обучения и описание редакций

Отчётность в Турбо9 Зарплата рассчитана на компании, которые уже используют эту платформу для начислений. Модуль формирует налоговые и статистические отчёты, ведёт персонифицированный учёт и выгружает данные в электронные файлы. Можно получать отчёты по отдельной организации или группе; актуальность регламентированных форм стоит проверить перед внедрением.

  • Несколько предприятий можно вести в одной базе
  • Алгоритмы расчёта добавляются без программирования
  • Предусмотрены табели, отпускной резерв и депонирование зарплаты
  • В публичном описании указаны устаревшие версии Windows, Wine и MySQL
  • Перечень отчётности содержит исторические формы
  • Текущий цикл обновлений и условия нового внедрения не подтверждены

Подойдёт: Организациям с существующей базой Турбо9 и специалистами по этой платформе. Не подойдёт: Компаниям, которым нужна подтверждённая современная облачная зарплатная система.

4

1С:Зарплата и управление персоналом

8.7 /10
1С:Зарплата и управление персоналом — главная страница сайта
Ценаот 11 100 ₽ (базовая версия)
Бесплатный доступтриал 30 дней в 1С:Фреш
Статусотраслевой стандарт расчёта ЗП
Внедрение1-2 недели с партнёром 1С
Интеграции1С:Бухгалтерия, КЭДО, банки
Поддержкачерез партнёров 1С, линия ИТС

1С:ЗУП готовит регламентированную отчётность из зарплатных и кадровых сведений. Для отправки из программы используется подключение 1С-Отчётности; состав подключения стоит проверить до переноса работы из другого сервиса.

  • Полный цикл: кадры, зарплата и налоги в одной системе
  • Настраивается под нестандартные кадровые и расчётные схемы
  • Оперативно обновляется под изменения законодательства
  • Версии ПРОФ и КОРП покрывают и средний, и крупный бизнес
  • Высокий порог входа, без обучения не разобраться
  • Дороже в обслуживании из-за лицензий и услуг франчайзи
  • Интерфейс по НДФЛ и ведомостям неинтуитивен

Подойдёт: среднему и крупному бизнесу со сложным кадровым учётом, где зарплата, кадры и отчётность должны жить в едином контуре 1С. Не подойдёт: микробизнесу без бухгалтера — без опыта в 1С настройка и обновления отнимут больше времени, чем сам расчёт.

5

СБИС Зарплата

8.5 /10
СБИС Зарплата — главная страница сайта
Ценаот 10 000 ₽/год
Бесплатный доступдемо-версия
Проверка кадровсотрудники по базам ФНС и МВД
Внедрениебыстрый запуск от 8 900 ₽
Интеграции1С, учётные системы, СБИС КЭДО
Поддержка24/7, чат и телефон

СБИС связывает зарплатную отчётность с данными бухгалтерского учёта в общей системе. Бухгалтер проверяет начисления, НДФЛ и страховые взносы, затем формирует отчёты за нужный период. В той же среде готовят уведомления для налоговой. Такой порядок удобен компаниям с распределённым штатом, которые уже ведут расчёты с сотрудниками в СБИС.

  • Личный кабинет сотрудника с зарплатой онлайн
  • Система подсказывает по начислениям и отчётности
  • КЭДО снимает часть нагрузки с кадровиков
  • Поддержка доступна круглосуточно
  • UX неинтуитивный, к нему надо привыкать
  • Для подписания и тяжёлых файлов нужны плагины
  • Итоговая цена набегает из модулей и числа пользователей

Подойдёт: компаниям в экосистеме СБИС с распределённым штатом, которым нужны расчёт зарплаты, кадры и отчётность в одном окне. Не подойдёт: тем, кто не работает в СБИС — ради одного расчёта зарплаты заходить в экосистему Saby невыгодно.

6

БухСофт Зарплата

8.2 /10
БухСофт Зарплата — главная страница сайта
Тип решенияОнлайн-бухгалтерия с зарплатным блоком
РазвёртываниеОблако
Реестр отечественного ПОЗапись № 9039
ПоддержкаЭксперт Онлайн 24/7, телефон
Электронная подписьПодключение внутри программы

БухСофт предлагает зарплатный учёт вместе с отчётностью. Бухгалтер может вести расчёты и готовить отчёты в одной среде; перед переходом стоит проверить перенос истории начислений, необходимой для заполнения форм.

  • Готовые документы для кадровых событий
  • Расчёт взносов с совмещением разных режимов
  • Проверка и редактирование отчётности из других программ
  • Круглосуточная экспертная помощь во встроенном мессенджере
  • Зарплатный блок представлен внутри более общей бухгалтерской программы
  • На странице не раскрыты интеграции зарплатного блока с внешними HR-системами

Подойдёт: Бухгалтерам небольших организаций и предпринимателей с сотрудниками. Не подойдёт: Компаниям, выбирающим специализированную платформу управления талантами и подбора персонала.

7

КАМИН:Расчёт заработной платы

8.2 /10
КАМИН:Расчёт заработной платы — главная страница сайта
Тип решенияЗарплата и кадровый учёт
Платформа1С:Предприятие
Интеграции1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
ПоддержкаТелефон, электронная почта, форум

У КАМИН есть зарплатные решения для коммерческих организаций и бюджетных учреждений. Поддержку нужных форм и способ их отправки следует сверить в конкретной версии: общее название линейки не описывает комплект поставки.

  • Синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3.0
  • Многофирменный учёт в основной поставке
  • У разработчика есть внедрение и сопровождение
  • Базовая поставка ограничена одной фирмой и рабочим местом
  • Для госсектора выделено отдельное решение

Подойдёт: Бухгалтериям коммерческих организаций, работающим с 1С. Не подойдёт: Госучреждениям, которым нужна специализированная бюджетная конфигурация.

8

ПАРУС: Зарплата и кадры

7.9 /10
ПАРУС: Зарплата и кадры — главная страница сайта
Тип решенияРасчёт зарплаты
ЛинейкаПАРУС-Бюджет 8
РазработчикООО «Корпорация «Парус»
ПоддержкаГорячая линия и личный кабинет

Для бюджетной зарплатной отчётности ПАРУС полезен связью с расчётами внутри учётной системы учреждения. Модуль готовит данные по НДФЛ и страховым взносам, формирует расчётные документы и отчёты по оплате труда. Его стоит рассматривать централизованным бухгалтериям и организациям, которые уже начисляют зарплату в ПАРУС.

  • Учтена работа централизованных бухгалтерий
  • Поддерживаются обособленные подразделения
  • Модуль входит в линейку Парус 8
  • Движение кадров учитывается без соответствующих приказов
  • В публичном описании остались устаревшие формы отчётности

Подойдёт: Расчётным отделам бюджетных учреждений и централизованным бухгалтериям. Не подойдёт: Компаниям, которым нужен автономный сервис с полным оформлением кадровых приказов.

9

AINFORM: Зарплата и Кадры

7.5 /10
AINFORM: Зарплата и Кадры — главная страница сайта
Тип решенияЗарплата и кадры
РазработчикАО «Псковагроинформ»
РазвёртываниеЛокальное, Windows
Реестр отечественного ПО№ 6053
ПоддержкаКонтакты разработчика: телефон и электронная почта

Два отдельных рабочих модуля — особенность локальной программы «AINFORM: Зарплата и Кадры» от «Псковагроинформ». Она адресована бухгалтерам и кадровикам. В контексте отчётности по зарплате продукт стоит рассмотреть тем, кто выбирает локальную программу для работы с зарплатой и кадрами и предпочитает разделение на модули.

  • Раздельные приложения для бухгалтера и кадровика
  • Настраиваемые справочники
  • Подтверждённая запись в реестре ПО
  • Устаревшие технические сведения на сайте
  • Текущие форматы отчётности требуют проверки

Подойдёт: Организациям, которым нужен локальный кадровый и расчётный учёт. Не подойдёт: Командам, выбирающим готовый облачный HR-сервис.

Ольга Снегирёва

Автор: Ольга Снегирёва — главный бухгалтер, налоговый консультант

Обновлено: сентябрь 2026 Рейтинг составлен экспертами te9 по собственным алгоритмам

Частые вопросы по выбору сервисов сдачи отчётности по зарплате

Чем подготовка отчёта отличается от его отправки?

Программа может заполнить форму и выгрузить файл, но для передачи в ведомство нужен подключённый канал отчётности. Например, в 1С:Зарплате и управлении персоналом для отправки предусмотрен сервис «1С-Отчётность». Его подключение проверяйте отдельно от наличия самих форм в описании продукта.

Можно ли собирать ЕФС-1, 6-НДФЛ и РСВ только из начислений?

Нет, для ЕФС-1 нужны также кадровые события и сведения для конкретного раздела отчёта. Для 6-НДФЛ важны даты получения дохода и удержания налога, а не только начисленная зарплата. Проверяйте заполнение каждой формы на своих операциях, включая выплаты после окончания месяца.

Что проверить перед подключением электронной отправки?

Уточните, кто подписывает отчёты, какая электронная подпись нужна и как оформляются полномочия представителя. Затем проверьте регистрацию организации в сервисе и получение ответов ведомств. Попросите показать весь путь: подготовка, проверка, отправка, квитанция и итоговый протокол.

Какая программа подойдёт бюджетному учреждению?

Сравнивайте специализированные варианты с учётом источников финансирования и принятой структуры начислений. У Контур.Зарплаты есть модуль для бюджетных учреждений; в линейке КАМИН также выделены бюджетные решения. В предложении поставщика должны быть указаны точное название конфигурации и нужные отчётные формы.

Как проверить исправление уже отправленной отчётности?

Попросите изменить начисление или кадровое событие в закрытом периоде и подготовить исправление нужной формы. Проверьте, что программа сохраняет первоначальную отправку и связывает с ней ответы ведомства. Отдельно посмотрите, как правка влияет на остальные отчёты по тому же сотруднику.

Чем отличается выбор сервисов сдачи отчётности по зарплате

На что смотреть при выборе

  • Формы и разделы: проверьте ЕФС-1, 6-НДФЛ и РСВ за нужный период, включая исправления, чтобы не собирать часть отчётов вручную.
  • Источники заполнения: раскройте показатель до начисления, выплаты или кадрового события — это помогает найти причину расхождения.
  • Отправка: уточните подключение оператора и получение протоколов, чтобы заполненный файл дошёл до ведомства.
  • Обновления: запросите порядок установки новых форм и форматов, особенно если программа работает на локальном сервере.
  • Разделение учёта: проверьте организации, подразделения и источники финансирования на своём примере, чтобы записи не смешивались.

Частые ошибки

  • Выбирать по списку форм без проверки периода: наличие отчёта в меню не доказывает актуальность его формата.
  • Считать выгрузку отправкой: без канала передачи файл останется у бухгалтера.
  • Переносить только итоговые начисления: без выплат и кадровой истории отчёты могут заполниться неполно.
  • Проверять лишь первичный отчёт: сложности с корректировками проявятся после сдачи, когда потребуется восстановить прежние показатели.

Кому что подойдёт

  • Если у вас расчёт ведётся в 1С:Зарплате и управлении персоналом — берите подготовку форм в этой базе и отдельно подключайте «1С-Отчётность» для отправки.
  • Если у вас бюджетное учреждение со своей сеткой начислений — рассматривайте Контур.Зарплату с бюджетным модулем и проверяйте отчётность на своих источниках финансирования.
  • Если у вас централизованная бухгалтерия бюджетных учреждений — рассматривайте бюджетную конфигурацию линейки КАМИН:Расчёт заработной платы; назначение версии разработчик описывает отдельно.

Смотрите также

← Все Сдача отчётности: общий рейтинг

te9 зарабатывает на партнёрских программах: часть ссылок на этой странице — партнёрские.