Контур.ДиадокВыбор редакции
Компаниям любого размера, которым нужен юридически значимый ЭДО
Бухгалтерия и финансы
Эквайринг для бизнесаОператоры фискальных данных (ОФД)РКО для бизнесаФинансовые сервисы для бизнесаОнлайн-бухгалтерия для ИПСдача отчётностиСервисы для самозанятыхЮридическое и печати
Маркировка «Честный знак»Проверка контрагентовПоиск тендеров и закупокЕГАИС для алкоголяЭлектронный документооборот (ЭДО)Машиночитаемые доверенности (МЧД)Электронные перевозочные документыIT и автоматизация
CRM-системыПланировщики задачИнформационная безопасностьВидеоконференции (ВКС)Автоматизация розницыСистемы управления гостиницами (PMS)Автоматизация общепитаTMS и сервисы для грузоперевозокАвтоматическая сверка нужна, чтобы увидеть несовпавшие операции до подписания акта с контрагентом. В подборке сопоставлены девять сервисов по участию в этом процессе: сравнение записей, получение первички и оформление полномочий. Прямые инструменты сверки выделены отдельно; регистрация бизнеса и перевозочный ЭДО не подменяют поиск расхождений.
Обновлено: сентябрь 20269 сервисов в рейтинге

Контур.Диадок помогает собрать электронные документы контрагента для последующей проверки учёта. Через ЭДО можно обмениваться документами, но наличие канала обмена ещё не означает автоматическое сравнение двух актов. При выборе нужно отделить доставку первички от функций модуля сверки.
Подойдёт: компаниям любого масштаба, которым нужен юридически значимый обмен УПД и актами с самой широкой базой контрагентов в роуминге. Не подойдёт: бизнесу с единичными отправками в год — годовой пакет из 250 документов будет простаивать.

Такском-ЭДО помогает обмениваться актами сверки с контрагентами через модуль для 1С. При обработке акта данные связываются с документом сверки в учётной базе, а ответ партнёра участвует в согласовании результата. Это вариант для бухгалтерии с действующим ЭДО; обмен актами не снимает задачу разобраться в причинах расхождений по операциям.
Подойдёт: среднему и крупному бизнесу с филиалами, маркировкой и потребностью гибко докупать пакеты отправок под сезонные объёмы. Не подойдёт: микрокомпаниям без 1С и маркировки — возможности системы окажутся избыточными.

СБИС Бухгалтерия распознаёт акт контрагента и сопоставляет его с записями собственного учёта. Такой процесс позволяет разбирать расхождения в той же системе, где ведут взаиморасчёты. Качество результата зависит в том числе от полноты внесённых операций.
Подойдёт: бухгалтерам и обслуживающим фирмам, которые ведут несколько юрлиц и хотят учёт, ЭДО и отчётность в одной системе. Не подойдёт: ИП, которому нужен максимально простой сервис — интерфейс СБИС перегружен для новичка.

Астрал.ЭДО помогает передавать документы партнёрам в электронном виде. В процессе сверки его стоит оценивать как канал обмена актами и первичкой. Автоматический поиск несовпавших строк нужно подтверждать отдельно, а не выводить из наличия ЭДО.
Подойдёт: компаниям на 1С и малому бизнесу, которым нужен недорогой ЭДО с автоматической передачей данных в Честный ЗНАК. Не подойдёт: корпорациям со сложными маршрутами согласования — функциональность проще, чем у лидеров рынка.

Для ресторанов и кафе DocsInBox полезен в сверке прежде всего как источник электронных документов по поставкам. Отраслевой ЭДО ориентирован на общепит и гостиницы, где бухгалтерия регулярно разбирает поступления от поставщиков. Автоматическое сопоставление взаиморасчётов не стоит считать частью любого подключения: состав нужных функций следует уточнить.
Подойдёт: ресторанам, барам, кафе и отелям, которым нужно принимать накладные поставщиков вместе с ЕГАИС и Меркурием в одном сервисе. Не подойдёт: офисному бизнесу вне HoReCa — узкая специализация и ценник выше универсальных операторов.

1С:Сверка 2.0 сравнивает первичные, банковские документы и счета-фактуры. Отчёт показывает расхождения в датах, номерах и суммах, а из результата можно перейти к исходной записи. Это вариант для исправления ошибок непосредственно в учёте 1С.
Подойдёт: Пользователям 1С:Предприятия 8, которым нужно регулярно искать расхождения с контрагентами. Не подойдёт: Компаниям, которые хотят независимую от 1С программу сверки произвольных файлов.

Поставщику торговой сети Ediweb помогает собрать документальную основу для сверки отгрузок и расчётов. Платформа связывает EDI-сообщения и обмен документами с учётной системой, где ведутся операции с покупателем. Такой выбор уместен при регулярной работе с ритейлом; наличие ЭДО само по себе не подтверждает автоматический поиск всех расхождений.
Подойдёт: Производителям, дистрибьюторам и поставщикам розничных сетей. Не подойдёт: Компаниям с редким обменом актами, которым не нужна интеграция цепочки поставок.

Correct.su позволяет загрузить акты в PDF, XLSX или графических форматах и отправить их на сравнение. Его стоит проверить на реальных файлах поставщиков, особенно на сканах с мелким текстом. После распознавания нужно убедиться, что реквизиты и операции прочитаны верно.
Подойдёт: Бухгалтериям и центрам обработки документов с потоком разноформатной первички и актов. Не подойдёт: Тем, кому достаточно эпизодически сравнить две готовые таблицы без распознавания и интеграций.

SverkaPro специализируется на автоматическом сопоставлении актов взаиморасчётов и отчётах о результатах. Это профильный участник для задачи сравнения двух наборов операций. При проверке продукта стоит оценить, насколько отчёт помогает найти конкретную причину несовпадения.
Подойдёт: Бухгалтерам, работающим с актами в Excel на Windows. Не подойдёт: Пользователям macOS, браузерных таблиц и компаниям, которым нужно распознавать PDF или сканы.
При отправке сервис доставляет акт контрагенту, но может не сравнивать строки с его учётом. Автоматическую сверку проверяют по результату сопоставления: пропущенные операции, разные суммы и несовпавшие реквизиты. Попросите показать расхождение на заранее подготовленном примере.
Это зависит от формата акта и возможностей конкретного сценария обмена. У Saby описана сверка НДС по актам взаиморасчётов через ЭДО, включая роуминг. Не переносите эту возможность автоматически на любой формат и любой модуль СБИС ЭДО.
Ошибки в разных операциях могут взаимно перекрыться в итоговой сумме. Сравните начальное сальдо, документы и платежи за один период. Отдельно проверьте возвраты и корректировки, чтобы одинаковый итог не скрыл различия в составе операций.
Уточните источник актов и операций, формат загрузки и правила сопоставления контрагентов и договоров. Возьмите тестовый период с оплатой, реализацией и возвратом. Такой набор покажет, умеет ли выбранный инструмент разбирать вашу структуру расчётов.
Подпись фиксирует подписание документа, но не заменяет сравнение учётных записей. Сначала разберите несовпадения и согласуйте исправления с контрагентом. Затем подписывайте итоговую версию, сохранив связь с проверенным периодом и договором.
te9 зарабатывает на партнёрских программах: часть ссылок на этой странице — партнёрские.